Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Payroll für 3.300 Mitarbeitende und entwickle das Team weiter.
- Unternehmen: Renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit stabilen Strukturen und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktives Gesamtpaket, unbefristete Anstellung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vollzeit On-Site in Süddeutschland, 5 Tage/Woche.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Vertrauen.
- Qualifikationen: Erfahrung in leitender Payroll-Funktion und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr solides, national renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden in Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich im südwestdeutschen Raum. Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven und legt großen Wert auf professionelle HR‑ und Payroll‑Strukturen. Wichtig: Die Funktion ist ausdrücklich als On‑Site‑Rolle (5 Tage/Woche) am Unternehmensstandort im süddeutschen Raum angesiedelt.
Gesamtverantwortung für die Payroll end‑to‑end für ca. 3.300 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
- Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams
- Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Provider
- Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Compliance (Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht)
- Verantwortung für Termintreue, Qualität, Stabilität und Transparenz der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance, Controlling und weiteren internen Stakeholdern
- Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance im Payroll‑Umfeld
- Ansprechpartner:in für komplexe Sonderfälle, Prüfungen und interne/externe Audits
- Funktion als Trusted Advisor für HR‑ und Management‑Stakeholder
Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Payroll‑Funktion (z. B. Head of Payroll, Payroll Lead, Payroll Manager mit Teamverantwortung).
- Fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung größerer Mitarbeiterzahlen (idealerweise >1.000 MA), gerne via Outsourcing‑Modell
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
- Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von spezialisierten Teams
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Detailtiefe und Blick fürs Ganze
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Teamplayer
- Deutsch C2
- Bereitschaft und Wunsch zur vollständigen Präsenz am Standort (5 Tage/Woche)
Zentrale Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Vertrauen. Echtes Ownership über Payroll‑Strukturen, Qualität und Weiterentwicklung. Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften und einem etablierten externen Provider. Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung. Stabilität eines etablierten Unternehmens kombiniert mit Gestaltungsspielraum. Langfristige Perspektive in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld. Vollzeit | Unbefristet. Standort: Süddeutschland (On‑Site, 5 Tage/Woche - MUSS). Attraktives Gesamtpaket entsprechend der Seniorität der Rolle.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Retail‑Unternehmens zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
Head of Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Page Executive
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzt. Mit einem starken Fokus auf professionelle HR- und Payroll-Strukturen sowie der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einer zentralen Schlüsselposition, profitieren Mitarbeitende von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, stabilen Umfeld. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften und ein unbefristeter Vertrag runden das attraktive Gesamtpaket ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Payroll (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von deinem Traumjob zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Executive vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur des Unternehmens und den verschiedenen Abteilungen vertraut, insbesondere HR, Finance und Controlling. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen diesen Bereichen verstehst und wie du als Head of Payroll dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinem Wissen über deutsches Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Expertise in der Entgeltabrechnung und Teamführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, um die Qualität der Payroll-Prozesse zu sichern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du mit internen und externen Partnern umgehst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast, um Vertrauen aufzubauen.
