Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d)

Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d)

Ulm Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Page Executive

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die präzise Entgeltabrechnung und entwickle innovative Payroll-Lösungen.
  • Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit offener Kultur und Modernisierungsphase.
  • Vorteile: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem motivierten Team und profitiere von Freiraum.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines Schlüsselbereichs und präge die Digitalisierung im Payroll-Bereich.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Führungskompetenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

About Our Client

Mein Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit. Das Unternehmen verbindet eine lange technische Tradition mit einer klaren Zukunftsvision und befindet sich mitten in einer spannenden Modernisierungsphase . Mit innovativen Produkten, einer stabilen Marktposition und einer offenen Kultur bietet es ein Umfeld, in dem Führungskräfte wirklich gestalten können.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus globalem Umfeld und regionaler Verbundenheit : kurze Wege, moderne Technologien, ein motiviertes HR‑Team und viele Themen, die aktiv weiterentwickelt werden wollen. Hier werden Ideen nicht nur gehört, sondern umgesetzt - und Payroll spielt dabei eine zentrale Rolle.

Job Description

  • Gesamtverantwortung für eine präzise, termingerechte Entgeltabrechnung
  • Sicherstellung aller arbeits‑, steuer- und sozialrechtlichen Anforderungen
  • Verantwortung für Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, Schichtmodelle, Betriebsvereinbarungen
  • Weiterentwicklung der Payroll‑Landschaft (Tools, Schnittstellen, Abläufe)
  • Einführung neuer Systeme / Module (z. B. HCM, Time Tools, Cloud‑Lösungen)
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance & HR
  • Führung und Weiterentwicklung von 8 Teammitgliedern
  • Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Standards
  • Sparringspartner, Coach, Troubleshooter
  • Ansprechpartner für Führungskräfte zu Payroll-, Arbeitsrechts- und SV-Themen
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Erstellung von Reports, Analysen und Handlungsempfehlungen

The Successful Applicant

  • Mehrjährige Payroll‑Erfahrung in einem Industrie- oder Produktionsumfeld
  • Führungserfahrung (Teamgröße egal - wichtig ist, dass du Menschen führen willst)
  • Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM) plus Offenheit für moderne Cloud‑Systeme
  • Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
  • Spaß daran, Dinge besser, schneller, sauberer zu machen

What's on Offer

  • 10 Mitarbeitende leiten → genug Team für Wirkung, nicht zu groß für Nähe
  • Industrieumfeld → komplexere Fälle, Schichtsysteme, Sonderthemen
  • Digitalisierung im Umbruch → du kannst prägen, statt etwas zu verwalten
  • Sichtbarkeit → Payroll ist hier nicht „Backoffice", sondern Schlüsselbereich
  • Freiraum → du darfst gestalten, modernisieren, entscheiden

Bist Du bereit für die nächste Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt als "Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d)" und werde Teil eines erfolgreichen Teams!

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Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Page Executive

Mein Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Modernisierung des Unternehmens mitzuwirken. Die Kombination aus globalem Einfluss und regionaler Verbundenheit sorgt für kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.

Page Executive

Kontaktdaten:

Page Executive Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Payroll und Workforce Administration! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert oder Teams geleitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Arbeitsrecht
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Zeitwirtschaft
Schichtmodelle
Betriebsvereinbarungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Payroll und Teamführung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.

Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Rolle und die Erwartungen genau verstanden hast und gut zu uns passt.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Payroll zu gestalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Executive vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Modernisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Landschaft beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Payroll-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Betriebsräten wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Bereich und wie das Unternehmen plant, diese anzugehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.