Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and support daily office activities.
- Unternehmen: Established company in the heart of Geneva with a professional atmosphere.
- Vorteile: Competitive salary, great benefits, and a friendly work environment.
- Weitere Informationen: Immediate start in a dynamic and diverse workplace.
- Warum dieser Job: Join us to enhance your communication skills and gain valuable experience.
- Qualifikationen: Experience in reception or office assistance, fluent in English and French.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Receptionist e Assistente d'Ufficio (ASAP)Il nostro cliente è una realtà consolidata nel cuore di Ginevra.
Si ricerca una figura professionale, orientata al servizio e altamente organizzata in qualità di Receptionist e Assistente d'Ufficio per garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane e offrire un'esperienza eccellente a visitatori, clienti e dipendenti.
Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e una conoscenza fluente della lingua francese.
Il Ruolo In qualità di primo punto di contatto per l'azienda, la risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di reception, fornendo al contempo un supporto completo all'ufficio per l'intero team.
La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico.
Questa posizione non prevede la possibilità di lavorare da casa.
Responsabilità- Accogliere i clienti, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.- Gestire le chiamate in entrata, le e-mail e le richieste generali in modo tempestivo e professionale.- Gestire le prenotazioni delle sale riunioni e preparare gli spazi per gli incontri.- Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le consegne.- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e trasferte.- Gestire le forniture per l'ufficio e mantenere i contatti con fornitori esterni e servizi di manutenzione.- Supportare l'archiviazione dei documenti, l'inserimento dati e le attività amministrative generali.- Supportare le attività di inserimento e la logistica d'ufficio per i nuovi assunti.- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano mantenute secondo standard professionali elevati.- Fornire supporto ad hoc alla direzione e ai vari dipartimenti.
Profilo- Esperienza pregressa in un ruolo di Receptionist, Front Office, Assistente d'Ufficio o Assistente.- È altamente auspicabile un'esperienza di lavoro in un ambiente internazionale e professionale.
Competenze- Eccellente servizio al cliente e capacità interpersonali.- Ottime capacità organizzative e di multitasking.- Approccio proattivo, affidabile e orientato ai dettagli.- Eccellenti capacità comunicative e conoscenza professionale di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).- Capacità di lavorare in autonomia pur rimanendo parte integrante del team.
Lingue- Inglese: Livello eccellente (scritto e parlato).- Francese: Livello molto buono (scritto e parlato).
Condizioni e Vantaggi- Sede a Ginevra centro con eccellenti collegamenti di trasporto.- Ambiente di lavoro amichevole e professionale.- Opportunità di lavoro diversificata e varia.- Inizio immediato.- Stipendio competitivo e pacchetto di benefit. jid2c1300fait jit0731ait jpiy26ait
Addetto Al Ricevimento E Segreteria Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Addetto Al Ricevimento E Segreteria erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Page Group Switzerland suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Addetto Al Ricevimento E Segreteria mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Page Group Switzerland im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Page Group Switzerland und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
