Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzanfragen und koordiniere die Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Anerkannte Organisation in Genf mit lokalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Teilzeitstelle für ein Jahr.
- Weitere Informationen: Autonome, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Gemeinschaft bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Finanzen, gute Excel-Kenntnisse.
Im Rahmen der Stärkung seiner Aktivitäten sucht unser Kunde einen Finanzbeauftragten mit 50% Arbeitszeit. Als wahre rechte Hand der Struktur spielen Sie eine Schlüsselrolle im Aktenmanagement, in der finanziellen Überwachung und in der Kommunikation mit den verschiedenen Interessengruppen. Die 50% sind flexibel über 3 oder 4 Tage.
Unser Kunde ist eine anerkannte Institution in Genf, die Projekte mit hoher lokaler Wirkung unterstützt und begleitet.
Missions:- Sicherstellen des Managements und der Überwachung von Anfragen, die über eine dedizierte Plattform eingehen.
- Überprüfung der Konformität von Akten und Koordination der Sammlung notwendiger Dokumente.
- Vorbereitung und Nachverfolgung offizieller Korrespondenz und Entscheidungen.
- Sicherstellen der allgemeinen Verwaltung und Überwachung von Archiven.
- Kontrolle und Überwachung von Zahlungen und Auszahlungen an Begünstigte.
- Teilnahme an internen Kontrollen und budgetärer Überwachung finanzieller Verpflichtungen.
- Koordination des Austauschs mit externen Partnern, Begünstigten und Buchhaltungsabteilungen.
- Beitrag zur Verbesserung von Werkzeugen und Prozessen.
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen Funktion, administrativ oder finanziell.
- Fähigkeiten in der finanziellen Überwachung und im Aktenmanagement.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel.
- Leichtigkeit im Umgang mit Managementsystemen und digitalen Werkzeugen.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch.
- Autonome, organisierte, rigorose und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und dabei ein hohes Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten.
Dies ist ein 50%-Auftrag für ein Jahr.
Administrative Coordinator Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
