Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, überwache Finanzen und koordiniere mit verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Eine bekannte Organisation in Genf mit lokalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Teilzeitstelle für ein Jahr.
- Weitere Informationen: Autonome, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Gemeinschaft bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, starke Finanzkenntnisse und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Im Rahmen der Stärkung seiner Aktivitäten sucht die Organisation einen administrativen und finanziellen Koordinator mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. Als wahre administrative Unterstützung der Organisation spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Akten, der finanziellen Überwachung und der Koordination mit verschiedenen Interessengruppen. Die Arbeitszeit von 50% ist flexibel über 3 oder 4 Tage.
Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung des Managements und der administrativen Nachverfolgung von Anfragen, die über eine dedizierte Plattform eingehen.
- Überprüfung der Konformität von Akten und Koordination der Sammlung notwendiger Dokumente.
- Vorbereitung und Überwachung von Kommunikationen, Briefen und offiziellen Entscheidungen.
- Sicherstellung des allgemeinen Sekretariats der Organisation und der Nachverfolgung administrativer Archive.
- Vorbereitung, Kontrolle und Überwachung von Zahlungen und Auszahlungen an Begünstigte.
- Teilnahme an internen Kontrollen und Budgetüberwachung finanzieller Verpflichtungen.
- Koordination des Austauschs mit externen Partnern, Dienstleistern und Buchhaltungsabteilungen.
- Beitrag zur Verbesserung administrativer Werkzeuge und Prozesse.
Profil des Kandidaten:
- Kaufmännische, administrative oder gleichwertige Ausbildung.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, koordinierenden oder sekretariellen Rolle.
- Starke Fähigkeiten in der finanziellen Überwachung und Aktenverwaltung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel.
- Vertrautheit mit Managementsystemen und digitalen Plattformen.
- Exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch.
- Autonome, organisierte, rigorose und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und dabei ein hohes Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten.
Vertragsbedingungen und Vorteile:
Dies ist ein 50%-Auftrag für ein Jahr.
Administrative Coordinator - 50% Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Coordinator - 50% erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Page Group Switzerland sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Page Group Switzerland direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Coordinator - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Page Group Switzerland zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Page Group Switzerland. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
