Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Projektleitern im Immobilienbereich mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Genfer Immobilienfirma mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle bis Ende März 2027, mit der Möglichkeit, in einem angesehenen Unternehmen zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbranche und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in Immobilien oder Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le support administratif d'une équipe de chefs de projet en développement immobilier. Vous contribuerez au bon déroulement de plusieurs projets en assurant le suivi administratif, documentaire et financier des opérations.
Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier, reconnue pour son expertise et son professionnalisme.
Missions- Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
- Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
- Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
- Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
- Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
- Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
- Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
- Permis de conduire indispensable.
- Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
- L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
- Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.
Assistant Administratif 100% Asap Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in der Immobilienbranche in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem professionellen Team von Projektleitern, ermöglicht die Position des Assistants Administratif nicht nur einen wertvollen Beitrag zu spannenden Projekten, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem renommierten Unternehmen weiterzuentwickeln. Die temporäre Vollzeitstelle bis Ende März 2027 bietet zudem eine ideale Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem unterstützenden und strukturierten Umfeld zu sammeln.
