Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la gestion de bureau et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Unternehmen: Organisation internationale dynamique avec un environnement collaboratif.
- Vorteile: Rôle significatif, charge de travail flexible et potentiel d'évolution vers un poste permanent.
- Weitere Informationen: Environnement diversifié avec des équipes à distance et internationales.
- Warum dieser Job: Rejoignez une ONG engagée et faites la différence dans un cadre international.
- Qualifikationen: Expérience administrative, maîtrise du français et de l'anglais, compétences organisationnelles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Notre client recherche un Assistant Administratif & de Bureau pour fournir un soutien essentiel durant une période de transition. Il s'agit d'un rôle pratique et varié dans un environnement international dynamique, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste à long terme. Nous commencerons par une mission de 3 mois.
Missions
- Fournir un soutien à la gestion de bureau sur site, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Gérer la correspondance générale et coordonner avec les parties prenantes internes et externes
- Soutenir la coordination opérationnelle entre les équipes sur les questions administratives quotidiennes
- Gérer la boîte mail partagée (par ex. email général du bureau), les communications internes et le flux d'informations
- Aider au reporting interne (saisie de données, relecture, comparaisons de documents, listes de donateurs, etc.)
- Organiser les réunions, les agendas et les visites
- Gérer le courrier, les factures et les échanges administratifs avec les autorités, fournisseurs et prestataires
Profil du candidat
- Expérience préalable dans un rôle administratif/assistant, idéalement dans un environnement international ou dynamique
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- À l'aise dans un environnement dynamique et évolutif avec des équipes à distance et internationales
- Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les points en suspens
- Confiant dans la gestion de multiples priorités et le soutien d'un manager occupé
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de challenger de manière constructive et d'apporter de la structure
Conditions et Avantages
- Un rôle significatif au sein d'une ONG internationale engagée
- Un environnement diversifié et collaboratif
- Charge de travail flexible entre 60% et 80% selon le profil et le budget
- Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent
Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre client est une organisation internationale qui offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour ceux qui cherchent à évoluer dans leur carrière. Avec une charge de travail flexible et la possibilité de transformer un contrat temporaire en un poste permanent, cette opportunité permet aux employés de contribuer à des missions significatives tout en développant leurs compétences dans un cadre diversifié. Rejoindre cette ONG, c'est faire partie d'une équipe engagée qui valorise l'initiative et l'innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen den internationalen Teams funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich anzupassen.
