Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la gestion de bureau et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Unternehmen: ONG internationale engagée dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Vorteile: Charge de travail flexible, contrat de 3 mois avec potentiel pour un poste permanent.
- Weitere Informationen: Environnement diversifié avec opportunités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe internationale et faites la différence dans un rôle significatif.
- Qualifikationen: Expérience administrative, maîtrise du français et de l'anglais, compétences organisationnelles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Notre client recherche un Assistant Administratif & de Bureau pour fournir un soutien essentiel durant une période de transition. Il s'agit d'un rôle pratique et varié dans un environnement international dynamique, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste à long terme. Nous commencerons par une mission de 3 mois.
Missions
- Fournir un soutien à la gestion de bureau sur site, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Gérer la correspondance générale et coordonner avec les parties prenantes internes et externes.
- Soutenir la coordination opérationnelle entre les équipes sur les questions administratives quotidiennes.
- Gérer la boîte mail partagée (par ex. email général du bureau), les communications internes et le flux d'informations.
- Aider au reporting interne (saisie de données, relecture, comparaisons de documents, listes de donateurs, etc.).
- Organiser les réunions, les agendas et les visites.
- Gérer le courrier, les factures et les échanges administratifs avec les autorités, fournisseurs et prestataires.
Profil du candidat
- Expérience préalable dans un rôle administratif/assistant, idéalement dans un environnement international ou dynamique.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails.
- À l'aise dans un environnement dynamique et évolutif avec des équipes à distance et internationales.
- Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les points en suspens.
- Confiant dans la gestion de multiples priorités et le soutien d'un manager occupé.
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de challenger de manière constructive et d'apporter de la structure.
Conditions et Avantages
- Un rôle significatif au sein d'une ONG internationale engagée.
- Un environnement diversifié et collaboratif.
- Charge de travail flexible entre 60% et 80% selon le profil et le budget.
- Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent.
Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre client est une organisation internationale qui offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour ceux qui cherchent à évoluer dans leur carrière. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une flexibilité de charge de travail, cette position d'Assistant Administratif & de Bureau permet de contribuer à des missions significatives tout en s'intégrant dans une culture diversifiée. Le contrat initial de 3 mois ouvre la voie à un potentiel poste permanent, rendant cette opportunité particulièrement attrayante pour les candidats motivés.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif & De Bureau (60-80%) - Contrat De 3 Mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Besonders wichtig sind uns Beispiele aus einem internationalen oder dynamischen Umfeld. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Recherche sur l'organisation
Avant l'entretien, prends le temps de te renseigner sur l'organisation internationale qui recrute. Comprends ses valeurs, sa mission et son impact. Cela te permettra de montrer ton intérêt et d'adapter tes réponses aux attentes spécifiques de l'entreprise.
✨Prépare des exemples concrets
Sois prêt à partager des exemples précis de tes expériences passées en tant qu'assistant administratif. Pense à des situations où tu as géré des priorités multiples ou amélioré des processus. Cela démontrera ta capacité à exceller dans un environnement dynamique.
✨Maîtrise des langues
Étant donné que le poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, assure-toi de pouvoir communiquer efficacement dans les deux langues. Prépare quelques phrases clés ou des réponses à des questions courantes dans les deux langues pour te sentir à l'aise pendant l'entretien.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur le rôle, l'équipe ou les défis auxquels l'organisation fait face. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta volonté de t'impliquer et de contribuer dès le départ.
