Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la gestion de bureau et assurer la communication quotidienne.
- Unternehmen: ONG dynamique avec une mission significative.
- Vorteile: Flexibilité de travail, environnement international et potentiel d'évolution.
- Weitere Informationen: Contrat initial de 3 mois avec possibilité de poste permanent.
- Warum dieser Job: Contribuez à une mission importante tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifikationen: Expérience administrative, maîtrise du français et de l'anglais, compétences informatiques.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Notre client recherche un Assistant de bureau pour fournir un soutien essentiel pendant une période de transition. Il s'agit d'un rôle pratique et varié dans un environnement au rythme soutenu, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste à long terme. Nous commencerons par un contrat de 3 mois.
Soutien en gestion de bureau sur site, assurant le bon déroulement de la correspondance quotidienne et les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion quotidienne de la boîte de réception partagée (e-mail général du bureau), flux interne et externe
- Aide à la saisie de rapports internes, relecture, comparaison de documents, listes de donateurs, réunions, calendriers et visites
- Gestion du courrier, des factures et des échanges avec les autorités, les fournisseurs et les prestataires de services
Profil
- Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement international ou au rythme soutenu
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Solides compétences informatiques avec un grand souci du détail
- À l'aise pour travailler dans un environnement dynamique et en évolution avec des équipes distantes et sur site
- Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les éléments en attente
- Confiance dans la gestion de priorités multiples et le soutien à une direction occupée
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de remettre en question de manière constructive et d'apporter de la structure
Conditions et Avantages
- Un rôle significatif au sein d'une ONG axée sur une mission
- Un environnement diversifié et international
- Charge de travail flexible entre 60 % et 80 % selon le profil et le budget
- Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent
Assistant Administratif Et De Bureau Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre entreprise se distingue en tant qu'employeur exceptionnel grâce à son engagement envers une mission significative et un environnement de travail diversifié et international. En tant qu'Assistant Administratif et de Bureau, vous bénéficierez d'une flexibilité de charge de travail et d'opportunités de croissance professionnelle, tout en contribuant à des projets impactants au sein d'une ONG dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture collaborative où chaque voix compte et où votre développement personnel est encouragé.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Et De Bureau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Fähigkeiten und Erfahrungen hast, die sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Et De Bureau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als Assistant Administratif Et De Bureau qualifizieren.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du in deiner Bewerbung klar und präzise sein. Zeige uns, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und Fragen konstruktiv zu stellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser unterstützen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Recherche sur l'entreprise
Avant l'entretien, prends le temps de te renseigner sur l'ONG et sa mission. Comprendre leurs valeurs et leurs projets te permettra de montrer que tu es vraiment intéressé par le poste et que tu partages leur vision.
✨Prépare des exemples concrets
Sois prêt à partager des expériences passées qui démontrent tes compétences administratives. Pense à des situations où tu as géré plusieurs priorités ou travaillé dans un environnement dynamique, cela montrera ta capacité à t'adapter.
✨Maîtrise des langues
Étant donné que le poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, assure-toi de pouvoir communiquer efficacement dans les deux langues. Prépare quelques phrases clés ou réponses aux questions courantes dans les deux langues pour te sentir à l'aise.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur l'équipe, les défis du poste ou les opportunités d'évolution. Cela montre ton intérêt et ta volonté de t'investir dans le rôle à long terme.
