Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la gestion de bureau et assurer la communication quotidienne.
- Unternehmen: ONG dynamique avec une mission significative.
- Vorteile: Contrat flexible, environnement international et potentiel d'évolution vers un poste permanent.
- Weitere Informationen: Travail dans un environnement diversifié et en évolution rapide.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une équipe engagée et contribuez à des projets impactants.
- Qualifikationen: Expérience administrative, maîtrise du français et de l'anglais, compétences informatiques solides.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Notre client recherche un Assistant de bureau pour fournir un soutien essentiel pendant une période de transition. Il s'agit d'un rôle pratique et varié dans un environnement au rythme soutenu, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste à long terme. Nous commencerons par un contrat de 3 mois.
Soutien en gestion de bureau sur site, assurant le bon déroulement de la correspondance quotidienne et les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion quotidienne de la boîte de réception partagée (e-mail général du bureau), flux interne et externe
- Aide à la saisie de rapports internes, relecture, comparaison de documents, listes de donateurs, réunions, calendriers et visites
- Gestion du courrier, des factures et des échanges avec les autorités, les fournisseurs et les prestataires de services
Profil
- Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement international ou au rythme soutenu
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Solides compétences informatiques avec un grand souci du détail
- À l'aise pour travailler dans un environnement dynamique et en évolution avec des équipes distantes et sur site
- Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les éléments en attente
- Confiance dans la gestion de priorités multiples et le soutien à une direction occupée
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de remettre en question de manière constructive et d'apporter de la structure
Conditions et Avantages
- Un rôle significatif au sein d'une ONG axée sur une mission
- Un environnement diversifié et international
- Charge de travail flexible entre 60 % et 80 % selon le profil et le budget
- Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent
Assistant Administratif Et De Bureau Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre entreprise se distingue en tant qu'employeur exceptionnel grâce à son engagement envers une mission significative et son environnement de travail diversifié et international. En tant qu'Assistant Administratif et de Bureau, vous bénéficierez d'une flexibilité de charge de travail et d'opportunités de croissance professionnelle, tout en contribuant à des projets impactants au sein d'une ONG dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture collaborative où chaque voix compte et où votre développement personnel est encouragé.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Et De Bureau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif Et De Bureau bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Et De Bureau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Recherche de l'entreprise
Informiere dich über die NGO, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroverwaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
