Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Veranstaltungen und unterstütze ein dynamisches Team in Genf.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Erwerbe wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Kontext für 3 Monate.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das globale Ereignisse organisiert und koordiniert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und bis zu 3 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Nous recherchons un Coordinateur Administratif & Événements très organisé et proactif pour soutenir une équipe internationale dynamique basée à Genève. Il s'agit d'une mission temporaire de 3 mois, couvrant une période d'absence du personnel. Vous jouerez un rôle clé pour assurer la bonne coordination des activités administratives et des réunions internationales dans un environnement multiculturel.
Missions
- Rédiger, formater et relire une large gamme de documents (correspondance, rapports, présentations, publications)
- Fournir un soutien administratif et secretarial complet à l'équipe
- Coordonner les réunions et événements internationaux, y compris :
- Coordonner avec les intervenants et participants
- Préparer les ordres du jour et les documents d'information
- Gérer les inscriptions et les listes de présence
- Organiser la logistique (salles de réunion, restauration, déplacements, hébergement, interprétation)
- Planifier les réunions et gérer les agendas
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action
- Maintenir et mettre à jour les dossiers, bases de données et systèmes de classement
- Gérer la correspondance entrante et suivre les échéances
- Assurer le support sur les plateformes numériques, y compris la mise à jour des outils web ou de communication
- Aider au suivi budgétaire et aux processus administratifs
- Gérer les arrangements de voyage et la documentation
Profil du candidat
- Diplôme d'études secondaires complété
- Jusqu'à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de soutien de bureau
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- À l'aise avec les outils numériques et bases de données (les systèmes ERP sont un avantage)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Capacité à s'épanouir dans un environnement international et multiculturel
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; des langues supplémentaires sont un plus
Conditions et Avantages
- Lieu : Genève
- Durée : 3 mois (début mi-juin 2026)
- Environnement de travail : Organisation internationale
Assistant Administratif & Événements (3 Mois) Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre organisation internationale à Genève offre un environnement de travail dynamique et multiculturel, idéal pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences administratives tout en contribuant à des projets d'envergure. En tant qu'employeur, nous valorisons la collaboration, l'innovation et le développement personnel, offrant ainsi des opportunités de croissance et d'apprentissage dans un cadre stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission significative au sein d'une communauté internationale engagée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif & Événements (3 Mois) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder den Verantwortlichen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich zu finden und zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif & Événements (3 Mois) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen besonders hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast – das wird uns beeindrucken!
Zeige deine interkulturelle Kompetenz:In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du dich in verschiedenen Kulturen wohlfühlst. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die internationale Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Dokumente vor
Da die Rolle das Verfassen und Formatieren von Dokumenten umfasst, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, dass du in der Lage bist, klare und präzise Dokumente zu erstellen, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings koordiniert oder Events geplant hast, und betone deine Detailgenauigkeit und Proaktivität.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da die Position in einem multikulturellen Umfeld ist, teile deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gut in einem internationalen Team arbeiten kannst.
