Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'équipe avec des activités logistiques et administratives au quotidien.
- Unternehmen: Acteur clé dans le domaine de la logistique, dynamique et multiculturel.
- Vorteile: Expérience enrichissante dans un environnement rapide et collaboratif.
- Weitere Informationen: Opportunités de croissance professionnelle dans un cadre stimulant.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion tout en travaillant dans une équipe diversifiée.
- Qualifikationen: 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant et maîtrise de l'anglais et du français.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L'Assistant joue un rôle clé dans le soutien de l'équipe (bilingue). Il soutient le bon fonctionnement quotidien et efficace de l'équipe à travers des activités logistiques. Le poste exige un haut niveau d'autonomie, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu. La maîtrise de l'anglais et du français est requise (6 mois).
Gestion des déplacements :
- Gérer les arrangements de voyage de bout en bout pour les membres de l'équipe, y compris les vols, les visas, le transport terrestre et l'assurance voyage.
- Agir en tant que point de contact principal pour garantir la rentabilité et la conformité avec les politiques internes.
Soutien financier et administratif :
- Soutenir le processus interne de notes de frais, en assurant l'exactitude et le suivi en temps opportun.
- Gérer le traitement des factures internes et externes en liaison avec les parties prenantes concernées.
- Tenir des registres et assurer un archivage approprié.
Organisation et classement :
- Assurer un suivi complet des projets en cours et maintenir, organiser et améliorer continuellement les systèmes de classement physique et numérique pour un accès facile aux documents.
Gestion de l'agenda et des réunions :
- Organiser des réunions en ligne et en personne, y compris la planification, les réservations de salles, la logistique et la configuration technique.
- S'assurer que les salles de réunion sont préparées et équipées pour une collaboration efficace.
Reporting et soutien à la gouvernance :
- Assister aux réunions à la demande et produire des comptes rendus clairs.
- Préparer les ordres du jour et les documents de soutien.
- Aider à compiler des rapports pour soumission aux organes de gouvernance ou de prise de décision.
Soutien aux événements et ateliers :
- Fournir un soutien logistique et administratif pour les ateliers, les réunions internes et les activités d'équipe selon les besoins.
Profil :
- 2 à 5 ans d'expérience avérée dans un rôle d'assistant, de gestion de bureau ou un rôle similaire.
- Forte maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe et des outils de recherche en ligne.
- Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
Compétences et avantages :
- État d'esprit proactif et orienté vers les solutions avec un fort sens des responsabilités.
- Haut niveau d'adaptabilité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Souci du détail et discrétion lors du traitement d'informations confidentielles.
- Excellentes compétences verbales et écrites, avec la capacité d'interagir efficacement avec différents styles de gestion et personnalités.
- Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
Assistant D Equipe Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant qu'acteur majeur dans le domaine de la logistique, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant pour garantir le succès de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture collaborative qui favorise l'innovation et l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant D Equipe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant D Equipe anstrebst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt trittst. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Unterstützung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln, wenn sich eine Gelegenheit bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant D Equipe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die logistischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und über ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sprich die Sprachen!
Da die Stelle bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Englisch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Logistik verwendet werden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Beispiele für deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit mehreren Prioritäten zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Reisen organisiert oder Meetings koordiniert hast – das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamarbeit und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Zeige, dass du ein proaktiver Teamplayer bist, der bereit ist, sich in ein multikulturelles Umfeld einzufügen und die Teamziele zu unterstützen.
