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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir un cadre supérieur dans un environnement international avec des tâches variées.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique basée à Genève, axée sur l'international.
- Mitarbeitervorteile: Poste à temps plein avec un environnement stimulant et des opportunités de croissance.
- Warum dieser Job: Devenez un partenaire clé pour la direction et développez vos compétences professionnelles.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en assistance de direction, maîtrise du finnois et de l'anglais.
- Andere Informationen: Travaillez dans un cadre multiculturel et gérez des projets sensibles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction professionnel·le et proactif·ve pour soutenir un·e cadre supérieur·e dans un environnement international. Le poste exige un jugement sûr et la capacité de travailler avec discrétion à travers les cultures et les fuseaux horaires. La personne idéale parle couramment le finnois, est à l'aise dans un contexte international et est capable d'agir en tant que partenaire de confiance auprès de la direction.
Missions
- Gérer des calendriers complexes, des réunions et des arrangements de voyage à travers plusieurs fuseaux horaires.
- Préparer des ordres du jour, des notes d'information et des actions de suivi pour la direction en tant que liaison clé avec les équipes internes et les parties prenantes, en traitant les dossiers avec diplomatie et confidentialité.
- Fournir un soutien personnel sur mesure à la direction, y compris la gestion de rendez-vous personnels, la logistique et des tâches ponctuelles liées aux arrangements de voyage personnels, à la planification et à certaines tâches administratives, en assurant l'équilibre entre les besoins personnels et professionnels, et en résolvant les problèmes de manière proactive avant qu'ils ne surviennent.
Responsabilités supplémentaires (selon la portée et l'ancienneté)
- Soutenir le conseil d'administration, les comités ou la direction dans des projets confidentiels et des questions sensibles.
- Assurer la liaison avec les bureaux, les prestataires de services et les partenaires externes selon les besoins.
Expérience et compétences
- Expérience avérée en tant qu'Assistant·e de Direction (ou équivalent) soutenant des cadres supérieurs ou de niveau C, idéalement dans un environnement international.
- La maîtrise du finnois et de l'anglais est essentielle ; le français est un atout majeur.
- Exceptionnel sens de l'organisation et haut degré de discrétion, professionnalisme et maîtrise de Microsoft Office et des outils modernes.
- Personnalité calme, capable de travailler sous pression.
- Proactif·ve, orienté·e service et très attentif·ve aux détails.
- Sensible aux différences culturelles, capable de s'adapter aux besoins changeants et de prendre la responsabilité des résultats.
Conditions et Avantages
- Poste à temps plein.
Assistant De Direction Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant De Direction
✨Tip Nummer 1
Sei proactif und zeige Initiative! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant De Direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Assistant·e de Direction bist.
Sprache ist der Schlüssel: Da wir einen proaktiven und professionellen Assistant·e de Direction suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und klar formuliert ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, besonders im Finnischen und Englischen!
Struktur ist alles: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Recherche approfondie sur l'entreprise
Avant l'entretien, prends le temps de bien comprendre l'entreprise et son secteur d'activité. Cela te permettra de poser des questions pertinentes et de montrer que tu es vraiment intéressé par le poste d'Assistant·e de Direction.
✨Prépare des exemples concrets
Sois prêt·e à partager des exemples spécifiques de tes expériences passées qui démontrent ta capacité à gérer des calendriers complexes et à travailler avec discrétion. Cela prouvera que tu es capable de répondre aux exigences du poste.
✨Maîtrise des outils numériques
Assure-toi d'être à l'aise avec Microsoft Office et d'autres outils modernes. Pendant l'entretien, n'hésite pas à mentionner comment tu as utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité dans tes précédents postes.
✨Démontre ton adaptabilité culturelle
Étant donné que le poste est dans un environnement international, montre que tu es sensible aux différences culturelles. Partage des expériences où tu as dû t'adapter à des situations multiculturelles, cela renforcera ta candidature.