Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Vollzeitstelle, wöchentlicher Homeoffice-Tag und attraktive Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nous recherchons un profil hautement professionnel, proactif et adaptable pour apporter un soutien complet à la direction générale.
Ce poste exige des compétences exceptionnelles, un jugement sûr, de la discrétion et la capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement commercial dynamique.
Missions Soutien à la direction Gérer l'agenda de la direction générale, en assurant l'efficacité des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels nationaux et internationaux, y compris les vols, les visas et les itinéraires.
Préparer les ordres du jour des réunions, les rapports, les documents d'information et gérer les communications entrantes en assurant des réponses et un suivi opportuns, en traitant les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.
Réunions et événements Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique des réunions, et assurer le suivi des réunions si nécessaire, prendre des notes et suivre les points d'action des réunions, des comités de direction et des revues d'activité.
Soutenir l'organisation d'événements d'entreprise, de réunions clients, de séminaires et de visites de cadres.
Gestion des parties prenantes Agir en tant que liaison clé entre la direction générale et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication efficace entre les départements et avec les partenaires externes, et en garantissant un suivi opportun des questions commerciales clés.
Administration et soutien Préparer des rapports, des tableaux de bord et des résumés exécutifs.
Surveiller les délais et assurer le suivi des projets et des dossiers clés, avec un soutien au suivi budgétaire, à la gestion des dépenses et au traitement des factures si nécessaire.
Maintenir les systèmes de classement et les dossiers.
Soutenir les activités de gouvernance et la gestion documentaire.
Gestion de projet Soutenir la gestion de projet en suivant les jalons, les délais, les risques et les projets transversaux, et assurer l'alignement entre les parties prenantes.
Surveiller les progrès et préparer les présentations pour la direction.
Profil et qualifications Diplôme en gestion d'entreprise, finance, hôtellerie ou expérience équivalente.
Expérience Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction, assistant personnel ou assistant senior soutenant une direction de haut niveau.
Expérience de soutien aux cadres supérieurs dans un environnement international et dynamique.
Une exposition à un environnement multiculturel est fortement appréciée.
Compétences et aptitudes Compétences techniques Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams).
Solides compétences rédactionnelles et documentaires.
Une expérience avec les outils ERP, de gestion des dépenses et de collaboration est un avantage.
Compétences personnelles Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
Souci du détail et engagement envers la qualité.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'un jugement sûr.
Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de confidentialité.
Proactif, orienté vers les solutions et résilient sous pression.
Capacités de multitâche et de priorisation.
Langues Anglais et français courants requis.
Conditions et avantages Temps plein.
Journée de télétravail par semaine. jid088ff5dafr jit0729afr jpiy26afr
Assistant De Direction Generale Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
