Assistant De Direction Strategique Aupres Du Directeur Financier

Nous recherchons une personne hautement compétente et agile pour soutenir un cadre de direction dans un rôle hybride d'Assistant de Direction / Finance. Il s'agit d'un nouveau rôle, offrant une opportunité unique de construire une structure à partir de zéro dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Missions

• Soutien de direction au CFO
  • Agir en tant que partenaire et bras droit de confiance du CFO, assurant le bon fonctionnement quotidien et une gestion efficace du temps.
  • Optimiser en continu l'agenda, les priorités et la planification du CFO, en anticipant les besoins et en résolvant les conflits avant qu'ils ne surviennent.
  • Préparer le CFO pour les engagements internes et externes grâce à des notes de synthèse, des résumés et des éléments de langage de haute qualité.
  • Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle en anglais et en français, en assurant l'exactitude, la clarté et le ton approprié.
  • Organiser les réunions, les comités et les forums de gouvernance, y compris la logistique, les ordres du jour et les documents de support.
  • Lors des réunions clés, prendre des notes, suivre les décisions et les points d'action, et assurer un suivi opportun auprès des parties prenantes.
  • Gérer les arrangements de voyage et les itinéraires complexes en mettant l'accent sur l'efficacité et l'alignement avec les priorités commerciales.
  • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de jugement.
• Soutien financier et analytique
  • Soutenir le CFO dans la préparation et la révision des rapports financiers, des tableaux de bord, ainsi que dans les cycles de planification budgétaire et les activités de suivi financier continu.
  • Effectuer des analyses et des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et la cohérence.
  • Contribuer à la préparation des documents pour les réunions du Conseil d'administration, les Comités financiers et les processus d'audit.
  • Assurer la liaison avec les équipes financières internes, les auditeurs externes et les institutions financières pour garantir une communication fluide.
  • Veiller à ce que tous les livrables financiers soient clairs, bien structurés et alignés sur les besoins décisionnels.
• Soutien aux projets
  • Soutenir la réalisation de projets financiers et transversaux en suivant les délais, les livrables et les dépendances.
  • Assurer un suivi rigoureux et une discipline d'exécution sur les projets dirigés ou supervisés par le CFO.
  • Identifier les risques, les goulots d'étranglement ou les retards et résoudre ou aider à résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Contribuer à l'amélioration des processus en aidant à définir et à mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail dans ce nouveau rôle.
  • Aider à construire la structure, les outils et les processus à mesure que la fonction évolue.
• Gestion des parties prenantes
  • Agir en tant qu'interface clé entre le CFO et les parties prenantes internes et externes, assurant une communication fluide, professionnelle et efficace.
  • Établir et maintenir des relations de travail solides avec les hauts dirigeants, les partenaires et les acteurs clés de l'écosystème financier genevois.
  • Coordonner les équipes, en assurant la clarté, la réactivité et l'alignement.
  • Soutenir le CFO dans le maintien d'une forte présence externe grâce à des interactions bien préparées.

Profil

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction, idéalement en soutien à un CFO ou un responsable financier.
• Solide expérience en finance ou exposition aux environnements financiers (budgétisation, reporting).
• Excellente connaissance de l'écosystème économique et du paysage financier genevois.
• Parfaitement bilingue français / anglais, avec d'excellentes compétences en rédaction anglaise.
• Esprit analytique fort avec la capacité de synthétiser des informations complexes.
• À l'aise avec les chiffres et l'utilisation avancée d'Excel.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif et orienté vers les solutions.
• Maîtrise des outils numériques.

Conditions et Avantages

• Style de travail: Environnement agile, type start-up.
• Capacité à passer rapidement d'un sujet et d'une priorité à l'autre.
• Haut niveau de flexibilité requis.