Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'organisation des programmes de formation et gérer la logistique.
- Unternehmen: Organisation internationale dynamique avec un impact global.
- Vorteile: Contrat de 6 mois, poste à temps plein, expérience enrichissante.
- Weitere Informationen: Environnement collaboratif avec des opportunités d'apprentissage.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à l'apprentissage des autres.
- Qualifikationen: Expérience administrative, compétences en communication et maîtrise des outils Microsoft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous recherchons un assistant de formation pour soutenir ses activités d'apprentissage et de développement sur une base temporaire. Ce rôle est principalement administratif et axé sur la coordination, garantissant l'organisation fluide et efficace des programmes de formation. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la mise en œuvre des initiatives d'apprentissage en gérant la logistique, la documentation et la communication avec les participants et les parties prenantes.
Missions
- Fournir un soutien administratif pour la planification et la réalisation des sessions de formation et des programmes d'apprentissage.
- Coordonner la logistique de formation, y compris la planification, les inscriptions des participants, les invitations et les arrangements de lieu (virtuel et en présentiel).
- Préparer et formater les supports de formation, présentations et rapports avec un haut niveau de qualité.
- Maintenir des dossiers de formation précis, des bases de données et le suivi des présences.
- Agir en tant que point de contact pour les participants, en répondant aux questions de manière professionnelle et rapide.
- Prendre des notes claires et structurées lors des sessions de formation ou des réunions lorsque nécessaire.
- Soutenir les activités post-formation, y compris la collecte de retours et la rédaction de rapports.
- Assurer une communication et une coordination fluides entre les équipes internes et les prestataires externes.
Profil du candidat
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans la formation, les RH ou l'événementiel.
- Excellentes compétences en anglais, notamment en communication écrite et en préparation de documents.
- Solides compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails.
- Excellentes capacités de prise de notes et de documentation.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Orienté service, proactif et fiable.
- Haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière structurée et autonome.
Conditions et Avantages
- Contrat à durée déterminée : 6 mois.
- Poste à temps plein basé à Genève.
- Disponibilité immédiate préférée.
Assistant De Formation Pour 6 Mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre organisation internationale offre un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant ses compétences. Basée à Genève, nous valorisons la collaboration et le soutien mutuel, garantissant que nos équipes se sentent valorisées et motivées. En tant qu'employeur, nous proposons des opportunités de croissance professionnelle et un cadre de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
