Assistant de formation pour 6 mois

Nous recherchons un assistant de formation pour soutenir ses activités d'apprentissage et de développement sur une base temporaire. Ce rôle est principalement administratif et axé sur la coordination, garantissant l'organisation fluide et efficace des programmes de formation. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la mise en œuvre des initiatives d'apprentissage en gérant la logistique, la documentation et la communication avec les participants et les parties prenantes. Assistant de formation pour 6 mois Notre client est une organisation internationale. Missions Fournir un soutien administratif pour la planification et la réalisation des sessions de formation et des programmes d'apprentissage Coordonner la logistique de formation, y compris la planification, les inscriptions des participants, les invitations et les arrangements de lieu (virtuel et en présentiel) Préparer et formater les supports de formation, présentations et rapports avec un haut niveau de qualité Maintenir des dossiers de formation précis, des bases de données et le suivi des présences Agir en tant que point de contact pour les participants, en répondant aux questions de manière professionnelle et rapide Prendre des notes claires et structurées lors des sessions de formation ou des réunions lorsque nécessaire Soutenir les activités post-formation, y compris la collecte de retours et la rédaction de rapports Assurer une communication et une coordination fluides entre les équipes internes et les prestataires externes Profil du candidat Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans la formation, les RH ou l'événementiel Excellentes compétences en anglais, notamment en communication écrite et en préparation de documents Solides compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails Excellentes capacités de prise de notes et de documentation Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Orienté service, proactif et fiable Haut niveau de discrétion et de professionnalisme Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière structurée et autonome Conditions et Avantages Contrat à durée déterminée : 6 mois Poste à temps plein basé à Genève Disponibilité immédiate préférée jiddd38312afr jit0626afr jpiy26afr