Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von IT-Budgets und analysiere Daten in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem multikulturellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Nous recherchons un assistant de gestion de portefeuille méticuleux et proactif pour soutenir une fonction TIC dans un environnement international et multiculturel. Ce rôle combine administration financière, reporting, coordination des achats, analyse de données et initiatives liées à la durabilité. Le candidat retenu jouera un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités de gestion de portefeuille et de budget.
Missions :
- Maintenir et mettre à jour les systèmes financiers et d'approvisionnement avec des données budgétaires et de dépenses précises.
- Préparer, consolider et analyser les informations financières liées aux dépenses informatiques, y compris l'infrastructure, les services cloud et les ressources externes.
- Soutenir les activités de rapprochement des factures et assurer la conformité avec les procédures établies.
- Aider à la préparation des rapports budgétaires et de dépenses pour les parties prenantes internes.
- Collecter, consolider et rapporter les données relatives aux initiatives informatiques durables et aux indicateurs d'impact environnemental.
- Coordonner les activités de sensibilisation, les groupes de travail et les actions de suivi liées aux programmes de durabilité.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus de reporting et d'amélioration de la qualité des données et de la prise de décision.
- Fournir un soutien administratif, y compris les demandes d'achat, le suivi des approvisionnements, le traitement des factures et la gestion des reçus.
- Effectuer des tâches supplémentaires de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.
Profil du candidat :
- Éducation secondaire complétée.
- Minimum 4 ans d'expérience en support administratif, financier ou coordination de bureau.
- Solides compétences numériques et analytiques avec une excellente attention aux détails.
- Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.
- Esprit de service et fortes capacités de travail en équipe.
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Conditions et Avantages :
- Communication efficace
- Orientation résultats
- Esprit de service client
- Collaboration en équipe
Assistant de gestion de portefeuille pour 6 mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de gestion de portefeuille pour 6 mois erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de gestion de portefeuille pour 6 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Page Group Switzerland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
