Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere hochkarätige Events und unterstütze das Team bei der logistischen Planung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Studium in Eventmanagement oder verwandtem Bereich, erste Erfahrung im Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre client recherche un·e Assistant·e Événementiel pour une mission initiale de 2 mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois. Vous rejoindrez une équipe dynamique organisant des événements de haut niveau (conférences, réunions intergouvernementales, ateliers, etc.) et contribuerez à la réussite de la livraison d'un soutien logistique pour les événements (réservations de salles, de lieux, équipement, participants et assurer un suivi approprié).
- Assurer la liaison avec les prestataires externes et les parties prenantes internes
- Assister dans la gestion de l'événement (agendas, listes de participants, livraison de l'événement sur site et assurer le bon déroulement)
- Répartir les tâches au sein de l'équipe (reporting, suivi)
Profil recherché :
- Diplôme en gestion événementielle ou dans un domaine connexe
- Expérience initiale en événementiel, idéalement dans un environnement international
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; le français est un atout
- Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Esprit orienté service, flexibilité et esprit d'équipe
Avantages :
- Une expérience enrichissante au sein d'un environnement de travail multiculturel et dynamique réputé
- Un contrat initial de 2 mois avec un fort potentiel de prolongation jusqu'à 6 mois
Assistant Evenementiel Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre entreprise se distingue par son environnement de travail multiculturel et dynamique, offrant à ses employés l'opportunité de participer à des événements de haut niveau tout en développant leurs compétences en gestion événementielle. Avec un contrat initial de 2 mois et la possibilité de prolongation, nous valorisons la flexibilité et le travail d'équipe, garantissant une expérience enrichissante pour tous les membres de notre équipe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Evenementiel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Evenementiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Hast du schon mal ein großes Event organisiert? Teile konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details:In der Eventorganisation zählt jedes Detail! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben sind das A und O.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen im Eventmanagement. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Eventmanagement oft unvorhersehbare Herausforderungen mit sich bringt, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Anpassung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
