Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez à l'organisation d'événements de haut niveau et gérez la logistique.
- Unternehmen: Organisation internationale dynamique et reconnue.
- Vorteile: Expérience enrichissante dans un environnement multiculturel avec possibilité de prolongation.
- Weitere Informationen: Travaillez dans une équipe collaborative et dynamique.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion d'événements tout en travaillant sur des projets passionnants.
- Qualifikationen: Diplôme en gestion d'événements ou domaine connexe, expérience en coordination d'événements.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Dans le cadre d’un renfort temporaire, notre client recherche un Assistant Événements pour une mission initiale de 2 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à 6 mois. Vous rejoindrez une équipe dynamique en charge de l’organisation d’événements de haut niveau (conférences, réunions intergouvernementales, ateliers, etc.) et contribuerez à la bonne réalisation des activités liées aux événements.
Missions
- Assurer le support logistique des événements (réservations de salles, coordination des lieux, équipements, restauration)
- Gérer les inscriptions des participants et assurer le suivi administratif adéquat
- Assurer la liaison avec les prestataires externes et les parties prenantes internes
- Aider à la préparation des documents liés aux événements (ordres du jour, listes de participants, supports)
- Assister lors de la tenue des événements sur site et garantir le bon déroulement
- Contribuer aux tâches administratives au sein de l’équipe (reporting, mises à jour de bases de données, etc.)
Profil du candidat
- Diplôme en gestion d’événements, communication, relations internationales ou domaine connexe
- Première expérience en coordination d’événements, idéalement en environnement international
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; le français est un atout
- Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Esprit de service, flexibilité et esprit d’équipe
Conditions et Avantages
- Une expérience enrichissante au sein d’une organisation internationale reconnue
- Un environnement de travail multiculturel et dynamique
- Un contrat initial de 2 mois avec forte possibilité de prolongation jusqu’à 6 mois
Assistant Événements Pour 2 Mois (Peut Être Prolongé) Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Kunde ist eine angesehene internationale Organisation, die ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Als Assistant Événements haben Sie die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation zu sammeln. Die Position bietet nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung innerhalb eines engagierten Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Événements Pour 2 Mois (Peut Être Prolongé) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Événements interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre vergangenen Events. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich schnell erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Événements Pour 2 Mois (Peut Être Prolongé) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Organisation. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art von Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den nächsten geplanten Veranstaltungen.
