Assistant Exécutif Stratégique Auprès Du Directeur Financier

Nous recherchons un professionnel très compétent et agile pour soutenir un cadre de niveau C dans une fonction hybride d'Assistant Exécutif / Finance. Il s'agit d'un poste nouvellement créé, offrant une opportunité unique de structurer le rôle de zéro dans un environnement dynamique et en rapide évolution.

Missions

• Support Exécutif au Directeur Financier
• Agir en tant que partenaire stratégique et bras droit de confiance du Directeur Financier, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une gestion efficace du temps.
• Gérer de manière proactive et optimiser en continu l’agenda, les priorités et la planification du Directeur Financier, en anticipant les besoins et en résolvant les conflits avant qu’ils ne surviennent.
• Préparer le Directeur Financier pour les engagements internes et externes via des notes de briefing, résumés et points de discussion de haute qualité.
• Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle en anglais et en français, en garantissant précision, clarté et ton approprié.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et forums de gouvernance, y compris la logistique, les ordres du jour et les documents de support.
• Assister aux réunions clés lorsque requis, prendre des procès-verbaux, suivre les décisions et points d’action, et assurer un suivi rapide auprès des parties prenantes.
• Gérer les déplacements et itinéraires complexes en privilégiant l’efficacité et l’alignement avec les priorités business.
• Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de jugement avisé.

Support Financier et Analytique

• Soutenir le Directeur Financier dans la préparation et la révision des rapports financiers, tableaux de bord et supports de présentation.
• Assister dans les cycles de planification budgétaire et les activités de suivi financier continu.
• Effectuer la consolidation des données financières, des analyses basiques et des contrôles qualité pour garantir exactitude et cohérence.
• Contribuer à la préparation des documents pour les réunions du Conseil d’Administration, les Comités Financiers et les audits.
• Assurer la liaison avec les équipes financières internes, les auditeurs externes et les institutions financières pour garantir une coordination fluide et un bon flux d’informations.
• Veiller à ce que tous les livrables financiers soient clairs, bien structurés et alignés avec les besoins décisionnels.

Coordination de Projets et Support Opérationnel

• Soutenir la réalisation des projets stratégiques financiers et transversaux en suivant les échéances, livrables et dépendances.
• Assurer un suivi rigoureux et une discipline d’exécution forte sur les initiatives pilotées ou supervisées par le Directeur Financier.
• Identifier les risques, goulets d’étranglement ou retards et escalader ou aider à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus, en aidant à définir et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail dans ce rôle nouvellement créé.
• Assister dans la construction de la structure, des outils et de la documentation au fur et à mesure de l’évolution de la fonction.

Gestion des Parties Prenantes et Communication

• Agir comme interface clé entre le Directeur Financier et les parties prenantes internes et externes, assurant une communication fluide, professionnelle et efficace.
• Construire et maintenir de solides relations de travail avec les dirigeants seniors, partenaires et acteurs clés de l’écosystème financier genevois.
• Faciliter la coordination entre les équipes, en garantissant clarté, réactivité et alignement.
• Soutenir le Directeur Financier dans le maintien d’une forte présence externe via des interactions et supports bien préparés.

Profil du candidat

• Expérience avérée en tant qu’Assistant Exécutif à un niveau C, idéalement auprès d’un Directeur Financier ou d’un responsable financier.
• Solide formation ou exposition en finance (budgétisation, reporting, environnements financiers).
• Excellente connaissance de l’écosystème économique genevois et du paysage financier suisse.
• Parfaitement bilingue français / anglais, avec d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
• Esprit analytique fort avec capacité à synthétiser des informations complexes.
• Très à l’aise avec les chiffres et l’utilisation avancée d’Excel.
• Excellentes compétences en priorisation et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif et orienté solutions.
• À l’aise avec les technologies, excellente maîtrise des outils digitaux.

Conditions et Avantages

• Style de Travail : Environnement agile, de type 'start-up'.
• Capacité à passer rapidement d’un sujet ou priorité à un autre.
• Niveau élevé de flexibilité requis.
• Répartition du Rôle : ~70-80% responsabilités d’Assistant Exécutif, ~20-30% responsabilités liées à la Finance.