Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und manage komplexe Kalender.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit dynamischem Arbeitsumfeld in Genf.
- Vorteile: Temporäre Anstellung für 3 Monate mit spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Schnelle Verfügbarkeit erforderlich, Englisch fließend, Französisch von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des CEO und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für eine große, komplexe internationale Organisation mit Sitz in Genf suchen wir einen hochqualifizierten Executive Assistant für den CEO für einen dreimonatigen temporären Einsatz, der ASAP beginnt.
Missions
- Executive & Strategische Unterstützung
- Als rechte Hand des CEO agieren, Prioritäten proaktiv verwalten und Bedürfnisse antizipieren
- Als Torwächter fungieren, Informationen, Anfragen und Stakeholder filtern
- Die Entscheidungsfindung unterstützen, indem sichergestellt wird, dass der CEO vollständig auf Meetings und Engagements vorbereitet ist
Komplexes Kalender- & Agenda-Management
- Ein extrem anspruchsvolles und ständig wechselndes Kalender über Zeitzonen hinweg verwalten
- Konfliktierende Anfragen priorisieren und Zeitpläne kurzfristig reorganisieren
- Vorstandssitzungen, Exekutiv- und externe Meetings mit hochrangigen Stakeholdern koordinieren
Meetings, Reisen & Logistik
- Komplexe internationale Reisen organisieren, einschließlich kurzfristiger Änderungen
- Meeting-Logistik, Briefing-Materialien und Nachverfolgungen überwachen
- Reibungslose Ausführung der Verpflichtungen des CEO unter engen Zeitvorgaben sicherstellen
Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
- Mit C-Level-Führungskräften, Vorstandsmitgliedern, diplomatischen und internationalen Partnern interagieren
- Empfindliche Kommunikation mit Takt, Autorität und Vertraulichkeit behandeln
- Das Büro des CEO professionell und glaubwürdig vertreten
Vertraulichkeit & Risikomanagement
- Hochsensibles und vertrauliches Material verwalten
- Jederzeit gesundes Urteilsvermögen in einer exponierten Rolle ausüben
- Risiken antizipieren und Probleme angemessen eskalieren
Profil des Kandidaten
- Umfangreiche, nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant für einen CEO oder C-Suite-Executive
- Nachweislicher Erfolg in schnelllebigen, komplexen Umgebungen
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Stress ruhig, präzise und effektiv zu bleiben
- Starkes Geschäftswissen und antizipierendes Denken
- Fließendes Englisch erforderlich (Französisch ist ein großer Vorteil)
- Unmittelbare Verfügbarkeit - strikt erforderlich
Bedingungen und Vorteile
3 Monate temporärer Einsatz, um zu beginnen.
Assistant General Manager :in Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, als Executive Assistant zum CEO einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die nach einer erfüllenden und herausfordernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant General Manager :in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Jobs verstehst und wie du sie meistern kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant General Manager :in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen würdest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was wir suchen. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für unseren CEO sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sie schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO-Assistenzs zutreffen. Zeige, dass du die Herausforderungen in einem internationalen Umfeld verstehst.
✨Bereite dich auf komplexe Szenarien vor
Da die Rolle viel Organisation und Priorisierung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du unter Druck erfolgreich warst. Denke an Situationen, in denen du kurzfristig umplanen oder mit unerwarteten Änderungen umgehen musstest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du mit C-Level-Führungskräften und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, übe, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Handhabung sensibler Informationen und zur Aufrechterhaltung von Vertraulichkeit betreffen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den größten Herausforderungen, die der CEO derzeit sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
