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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rejoins notre équipe pour gérer le recrutement estival et assurer la continuité des activités.
- Arbeitgeber: Institution publique genevoise avec un environnement dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Contrat de 4 mois, expérience enrichissante et travail en équipe.
- Andere Informationen: Idéal pour ceux qui cherchent une expérience pratique dans un cadre professionnel.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences RH tout en contribuant à une mission importante.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce et expérience en RH souhaités.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale. Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Missions
- Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées
- Rédiger les attestations de travail
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement
Profil du candidat
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant
Conditions et Avantages
4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant Recrutement pour 4 mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Recrutement pour 4 mois
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Recrutement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich HR und Rekrutierung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Rekrutierung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Recrutement pour 4 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Recruitment. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit hohem Arbeitsaufkommen oder engen Fristen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Dynamik des Teams beiträgst und wie du Konflikte oder Herausforderungen im Team gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den Erwartungen an die Person in dieser Rolle oder wie das Team die Herausforderungen während der Sommermonate bewältigt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.