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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rejoins notre équipe pour gérer le recrutement estival et assurer la continuité des activités.
- Arbeitgeber: Institution publique genevoise avec un environnement dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Contrat de 4 mois, expérience enrichissante et travail en équipe.
- Andere Informationen: Poste idéal pour les étudiants cherchant une expérience pratique cet été.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences RH tout en contribuant à une mission importante.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente, expérience en RH appréciée.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.
Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Missions- Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées
- Rédiger les attestations de travail
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant
4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant Recrutement Pour 4 Mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Recrutement Pour 4 Mois
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Lösungen du anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Recrutement Pour 4 Mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen einen Eindruck von dir bekommen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Rekrutierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit hohem Arbeitsvolumen oder engen Fristen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Rekrutierungsprozess oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Situationen reagiert hast und Lösungen gefunden hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.