Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben im Gesundheitssektor.
- Unternehmen: Renommierte Gesundheitsorganisation in Genf mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Sektors und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Zertifikat in HR-Management und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistant RH (H/F) - 100% ASAP En tant qu'assistant(e) RH dans le secteur de la santé à Genève, vous soutiendrez les activités administratives et opérationnelles du département des ressources humaines.
Ce rôle temporaire nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Notre client est actif dans le domaine de la santé et est situé à Genève.
Missions En tant qu'assistant(e) RH, vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
Relever, traiter et assurer le suivi des messages reçus sur la boîte générique du service.
Enregistrer les dossiers des collaborateurs intérimaires dans le système VRH.
Saisir et mettre à jour les missions d'intérim dans VRH.
Trier et préparer les contrats transmis par les agences de placement en vue de leur validation et signature.
Gérer les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process.
Assurer la coordination entre les services de soins et les agences de placement pour les besoins en personnel.
Garantir un suivi administratif précis et le respect des procédures en vigueur.
Profil du candidat En tant qu'assistant(e) RH, vous avez le profil suivant :
Titulaire d'un certificat de gestionnaire RH.
Première expérience réussie dans un environnement Ressources Humaines.
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ainsi que des outils collaboratifs.
Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Conditions et Avantages
Intégrer une structure reconnue dans le secteur de la santé.
Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
Développer votre expertise en administration RH et en gestion du personnel intérimaire.
Occuper un rôle central entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes.
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Assistant RH - 100% ASAP Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant RH - 100% ASAP erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH - 100% ASAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
