Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem freundlichen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und trage zur digitalen Transformation bei.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nous recherchons un·e Assistant·e RH organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour rejoindre l'équipe RH et intervenir sur un périmètre large mêlant administration RH, support au recrutement et coordination des activités RH. Ce rôle s'inscrit dans un environnement avec un fort contexte de digitalisation à venir.
Missions
- Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
- Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
- Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire
- Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
- Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
- Être un point de contact pour les questions administratives RH
- Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
- Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
- Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures
- Gérer les badges et accès collaborateurs
- Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
- Contribuer aux communications internes RH
- Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH
Profil du candidat
- Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
- Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
- Expérience dans la gestion des contrats indispensable
Compétences
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Rigueur, précision et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit proactif et autonomie
Outils
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
- Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus
Formation & langues
- Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important
- Français courant et bon niveau d'anglais
Conditions et Avantages
- Fiable, structurée et orientée qualité
- À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
- Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité
Assistant RH Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre client, une PME genevoise, se distingue par sa culture de travail collaborative et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En rejoignant l'équipe RH, vous bénéficierez d'un environnement dynamique propice à la digitalisation, avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle, tout en participant à des projets significatifs qui impactent directement l'expérience des collaborateurs. De plus, la convivialité et le soutien mutuel au sein de l'équipe font de cette entreprise un lieu de travail idéal pour ceux qui recherchent un emploi enrichissant et valorisant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant RH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Page Group Switzerland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Page Group Switzerland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Page Group Switzerland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Page Group Switzerland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
