Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: FMCG-Unternehmen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Teamkultur und spannende HR-Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nous recherchons un Assistant RH proactif et attentif aux détails pour soutenir l'équipe de notre client lors d'une mission temporaire d'un mois. Le candidat idéal possède une expérience préalable en administration RH, une solide compréhension du droit du travail suisse et est à l'aise dans un environnement international dynamique.
Missions
- Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe RH.
- Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, certificats et autres documents RH.
- Soutenir les processus d'intégration et de départ des employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés en garantissant l'exactitude des données et la confidentialité.
- Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, procédures et conditions d'emploi.
- Aider à l'administration de la paie et à la coordination avec les prestataires externes.
- Suivre les absences, congés et autres dossiers liés aux employés.
- Assurer la conformité avec le droit du travail suisse et les politiques internes RH.
- Soutenir les projets RH en cours et les activités de reporting selon les besoins.
Profil du candidat
- Expérience préalable en tant qu'Assistant RH, Administrateur RH ou poste similaire.
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des pratiques administratives RH.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) ; d'autres langues sont un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec les systèmes SIRH souhaitée.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Disponible pour commencer immédiatement ou à court terme.
Conditions et Avantages
- Opportunité de travailler dans un environnement RH dynamique et professionnel.
- Exposition à un large éventail d'activités RH.
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience et des standards du marché.
- Culture d'équipe collaborative et bienveillante.
Assistant RH pour un mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant RH pour un mois erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH pour un mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
