Assistant(E) De Direction Auprès Du Directeur Général

Assistant(E) De Direction Auprès Du Directeur Général

Genève Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer mit organisatorischen Fähigkeiten und koordiniere wichtige Meetings.
  • Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Vollzeitstelle, 1 Tag Homeoffice pro Woche, und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Erforderliche Sprachkenntnisse: fließend Englisch und Französisch.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Kontext.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement professionnel(le), proactif(ve) et adaptable pour fournir un soutien complet au Directeur Général. Ce poste requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, un jugement avisé, de la discrétion, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement d'affaires dynamique. Assistant(e) de Direction auprès du Directeur GénéralNotre client est une entreprise internationale. Missions Soutien ExécutifGérer l'agenda du Directeur Général, en assurant une priorisation efficace des réunions, rendez-vous et engagements professionnels.Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, incluant vols, hébergement, visas, transports et itinéraires.Préparer les ordres du jour, présentations, rapports, documents d'information et correspondances.Filtrer et gérer les communications entrantes, en garantissant des réponses et suivis en temps utile.Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.Coordination des Réunions et ÉvénementsOrganiser les réunions internes et externes, incluant la préparation des documents, la logistique et les actions de suivi.Assister aux réunions selon les besoins, prendre des procès-verbaux et suivre les actions jusqu'à leur réalisation.Coordonner les réunions de direction, comités de gestion et revues d'affaires.Soutenir l'organisation des événements d'entreprise, réunions clients, séminaires et visites de cadres.Gestion des Parties PrenantesAgir en tant qu'interlocuteur clé entre le Directeur Général et les parties prenantes internes/externes.Établir des relations efficaces entre les départements et avec les partenaires externes.Faciliter la communication et assurer un suivi rapide des initiatives commerciales clés.Soutien Administratif et CommercialPréparer rapports, présentations, tableaux de bord et synthèses exécutives.Surveiller les échéances et assurer le suivi des projets stratégiques et livrables clés.Aider au suivi budgétaire, à la gestion des dépenses et au traitement des factures si nécessaire.Maintenir des systèmes de classement et des archives d'entreprise précis.Soutenir les activités de gouvernance d'entreprise et la gestion documentaire.Coordination de ProjetsSoutenir les initiatives stratégiques en suivant les jalons, échéances, risques et actions.Coordonner les projets transversaux et assurer l'alignement entre les parties prenantes.Surveiller l'avancement et préparer des mises à jour pour la revue de la direction. Profil du candidat Qualifications & ExpérienceFormationLicence en Administration des Affaires, Management, Finance, Hôtellerie ou expérience équivalente.ExpérienceMinimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou Assistant(e) Administratif(ve) Senior soutenant une direction exécutive.Expérience de soutien à des cadres supérieurs dans un environnement international et dynamique.Une expérience dans des organisations multinationales est fortement souhaitée.Compétences & AptitudesCompétences TechniquesMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).Solides compétences en préparation de présentations et documents.Expérience avec les ERP, la gestion des dépenses et les outils collaboratifs est un atout.Qualités PersonnellesCompétences organisationnelles et gestion du temps exceptionnelles.Grande attention aux détails et engagement envers la qualité.Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'un jugement avisé.Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de confidentialité.Proactif(ve), orienté(e) solution et résilient(e) sous pression.Capacités solides de multitâche et de priorisation.LanguesMaîtrise courante de l'anglais et du français requise Conditions et AvantagesPoste à temps plein.1 jour de télétravail par semaine. jid088ff5dafr jit0729afr jpiy26afr

Assistant(E) De Direction Auprès Du Directeur Général Arbeitgeber: Page Group Switzerland

Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.

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Kontaktdaten:

Page Group Switzerland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(E) De Direction Auprès Du Directeur Général erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Page Group Switzerland, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Page Group Switzerland im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Page Group Switzerland echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Page Group Switzerland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(E) De Direction Auprès Du Directeur Général mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Urteilsvermögen
Diskretion
Multitasking-Fähigkeiten
Priorisierungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Page Group Switzerland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Page Group Switzerland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.