Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Überwachung spannender Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit vielfältigen Projekten und einem engagierten Team.
- Vorteile: 6 Monate befristeter Einsatz mit wertvollen Erfahrungen und Networking-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Projektmanagement und arbeite an bedeutenden Initiativen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene Person für Projektmanagement & Assistenz zur Unterstützung bei der Konzeption und Überwachung von Entwicklungsprojekten in einem vielfältigen Portfolio. Die erfolgreiche Person wird zur Projektentwicklung, zum Stakeholder-Engagement, zur Erstellung von hochrangigen Briefings und zur Stärkung von Projektmanagement- und Überwachungsrahmen beitragen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Projekte, Instrumente und Arbeitsmethoden.
- Vorbereitung und Verbesserung von Projektunterlagen, einschließlich Konzeptnotizen, Projektvorschlägen, logischen Rahmenwerken, Arbeitsplänen und Überwachungsinstrumenten.
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung des Projektdesigns und der Entscheidungsfindung.
- Beitrag zur Entwicklung von Berichterstattungsrahmen und zur Überwachung der Projektleistung.
Briefing & Kommunikation
- Erstellung hochwertiger Briefing-Notizen, Diskussionspunkte, Hintergrundpapiere und Stakeholder-Analysen für die Führungsebene.
- Unterstützung bei Konferenzen, Workshops, Schulungsprogrammen und anderen Veranstaltungen.
- Sicherstellung von Konsistenz und Qualität bei Projektergebnissen und Liefergegenständen.
Stakeholder- & Veranstaltungsunterstützung
- Bereitstellung logistischer und inhaltlicher Unterstützung für Treffen, Workshops, Missionen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Agenden, Hintergrundmaterialien und Besprechungsprotokollen.
- Unterstützung des Stakeholder-Engagements und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen aus Veranstaltungen.
- Aufrechterhaltung effektiver Beziehungen zu Partnern und Stakeholdern während der gesamten Projektlaufzeit.
Überwachung & Berichterstattung
- Unterstützung bei Projektüberwachungsaktivitäten und der Nachverfolgung von Liefergegenständen.
- Beitrag zur Erstellung von Fortschrittsberichten und analytischen Zusammenfassungen.
- Entwicklung von Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung und für zukünftige Projektphasen.
Anforderungen
- Ausbildung: Hochschulabschluss in öffentlichem Recht, Entwicklungsstudien, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in Entwicklungsprogrammen oder Erfahrung in der Unterstützung von Design und Umsetzung komplexer Projekte. Erfahrung in der Arbeit mit öffentlichen Institutionen, NGOs oder internationalen Umgebungen ist von großem Vorteil.
- Fähigkeiten & Kompetenzen: Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Exzellente analytische und Recherchefähigkeiten. Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger schriftlicher Unterlagen für die Führungsebene. Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten. Vertrautheit mit ergebnisorientiertem Management und Überwachungsrahmen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sprachen: Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind unerlässlich. Zusätzliche Sprachen werden als Vorteil betrachtet.
Konditionen und Vorteile: 6 Monate befristeter Einsatz.
Assistenz Projektmanagement und Kooperation Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Projektmanagement und Kooperation erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektmanagement und Kooperation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Page Group Switzerland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
