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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Organisation mit einem klaren Fokus auf Mission und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und trage aktiv zur Verbesserung von HR-Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise international, und ein HR-zertifiziertes Diplom.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.
Wir suchen einen mission-orientierten HR-Assistenten mit umfangreicher Erfahrung in der internationalen HR-Administration. Der ideale Kandidat verfügt über starke Kommunikationsfähigkeiten und ein tiefes Engagement für die Erreichung wichtiger administrativer Aufgaben im HR.
Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und Datenbanken, Archivierung aller HR-Dokumente in unserem HRIS.
- Verwaltung von Arbeitsgenehmigungsanträgen und -verlängerungen.
- Überwachung aller administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Manager und Senior HR.
- Vervollständigung von Versicherungsdeklarationen (Unfall, Krankheit, Mutterschaftsurlaub usw.) in Abstimmung mit dem Payroll-Manager.
- Erstellung von Arbeitslosendokumenten und -bescheinigungen.
- Bearbeitung von Anfragen zu Zulagen (Familie, Mutterschaft usw.) in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Manager und externen Partnern (FER-CIAM).
- Verwaltung von Verträgen mit HR-Beratern/Dienstleistern und zugehörigen Rechnungen in Business Central.
- Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken (FTE, Bundesgehaltsstatistiken usw.).
- Bereitstellung von HR-Informationen an das Personal und Verwaltung der Abwesenheiten der Mitarbeiter im HRIS.
- Unterstützung des täglichen Betriebs des HR-Büros.
- Beratung und Unterstützung des Personals bei HR-Informationen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des HR-Teams, Bereitstellung von Vertretungsunterstützung während Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten und Beitrag zu Prozessverbesserungen.
Profil des Kandidaten:
- Schweizerisches Bundesdiplom in Human Resources oder andere HR-zertifizierte Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und gute Arbeitsbeziehungen unter Druck aufzubauen.
- Initiative, gutes Urteilsvermögen und ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben); Kenntnisse in Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.
- Umfassende Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln.
- Flexibel, agil und eine "Can-Do"-Einstellung.
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
Bedingungen und Vorteile:
- Vollzeitstelle.
Bilingual HR Assistant - 2 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bilingual HR Assistant - 2 months
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu unserem Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über internationale HR-Praktiken informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten in einem multikulturellen Umfeld verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im internationalen HR-Management unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Vertraue auf deine Sprachkenntnisse! Wenn du fließend Englisch sprichst und auch Französisch oder Spanisch beherrschst, betone dies in Gesprächen. Bilingualität ist ein großer Vorteil in einem internationalen Umfeld und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bilingual HR Assistant - 2 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle einen bilingualen HR-Assistenten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, dass du fließend Englisch sprichst und schreibst. Wenn du auch Französisch oder Spanisch beherrschst, erwähne dies ebenfalls.
Betone internationale Erfahrung: Hebe deine Erfahrungen im internationalen HR-Bereich hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in einem multikulturellen Umfeld durchgeführt hast, um zu zeigen, dass du mit den Herausforderungen und Anforderungen vertraut bist.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar und präzise formuliert sind. Verwende einfache Sätze und vermeide Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von HR-Dokumenten und Prozessen belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale HR-Themen vor
Da die Position in einem internationalen Umfeld angesiedelt ist, solltest du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Best Practices im internationalen HR-Management vertraut machen. Informiere dich über verschiedene Arbeitsgenehmigungen und deren Anforderungen in verschiedenen Ländern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in einem mehrsprachigen Kontext. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben erfordern hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle die Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du in stressigen Situationen gute Beziehungen aufbauen und pflegen konntest.
