Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Finanzmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Anerkanntes Unternehmen in Genf, das lokale Projekte mit hohem Einfluss unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Teilzeitstelle für ein Jahr.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde zum Schlüsselspieler in der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Sekretariat, gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Nell'ambito del potenziamento della propria attività, si ricerca una figura di supporto amministrativo e finanziario al 50%. Vero braccio destro della struttura, la persona prescelta svolgerà un ruolo chiave nella gestione dei dossier, nel monitoraggio finanziario e nella comunicazione con le diverse parti interessate. Il 50% è modulabile su 3 o 4 giorni. Il nostro cliente è una realtà riconosciuta a Ginevra che sostiene e accompagna progetti ad alto impatto locale.
Missioni:
- Assicurare la gestione e il monitoraggio delle richieste ricevute tramite una piattaforma dedicata.
- Verificare la conformità dei dossier e coordinare la raccolta dei documenti necessari.
- Preparare e seguire la corrispondenza e le decisioni ufficiali.
- Assicurare il segretariato generale e il monitoraggio degli archivi.
- Controllare e seguire i pagamenti e i versamenti ai beneficiari.
- Partecipare ai controlli interni e al monitoraggio di bilancio degli impegni finanziari.
- Coordinare gli scambi con i partner esterni, i beneficiari e i servizi contabili.
- Contribuire all'ottimizzazione di strumenti e processi dell'attività commerciale.
Profilo:
- Formazione in ambito amministrativo, commerciale o equivalente.
- Esperienza comprovata in una funzione polivalente, di segretariato o di gestione.
- Competenze nel monitoraggio finanziario e nella gestione di dossier.
- Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
- Dimestichezza con i sistemi di gestione e le piattaforme digitali.
- Eccellenti capacità redazionali in francese.
- Personalità autonoma, organizzata, rigorosa e orientata al servizio.
- Capacità di gestire diverse priorità mantenendo un alto livello di qualità.
Condizioni e Vantaggi:
Si tratta di una missione al 50% per un anno.
Coordinatore Amministrativo Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
