Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei der Koordination von institutionellen Angelegenheiten und Entscheidungsprozessen.
- Unternehmen: Universität Genf, ein Ort für akademische Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und spannende Herausforderungen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an bedeutenden institutionellen Themen.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Reporting directly to the Secretary General of the University, der Deputy Secretary General (SGA) trägt zur Verwaltung und Koordination institutioneller Angelegenheiten bei, im Herzen der Governance der Universität und in direkter Schnittstelle mit dem Generalsekretariat der Universität Genf.
Missions
- Unterstützung und Assistenz des Generalsekretärs - 40%
- Kontaktstelle und Schnittstelle für das Generalsekretariat: Koordination und Übermittlung zwischen dem Generalsekretär und seinen Gesprächspartnern;
- Vorbereitung komplexer Akten (Daten sammeln und analysieren, Zusammenfassungsnotizen, Briefing-Elemente) mit dem Ziel der Entscheidungsfindung;
- Durchführung von Recherchen, Analysen, Memos, technischen Notizen und Antworten auf Anfragen des Generalsekretärs;
- Vertretung des Generalsekretärs in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen, mit der Fähigkeit, Positionen im Rahmen des übertragenen Mandats zu beziehen;
- Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses zwischen den Diensten des Generalsekretariats.
- Beitrag zur Steuerung transversal institutioneller Themen - 30%
- Koordination transversal Dateien, die mehrere institutionelle Funktionen innerhalb des Generalsekretariats betreffen;
- Beitrag zur Vorbereitung und Überwachung von Akten, die den verschiedenen Governance-Gremien vorgelegt werden;
- Erleichterung des Informationsflusses und Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
- Unterstützung des Generalsekretärs bei der Überwachung sensibler oder komplexer institutioneller Themen.
- Steuerung transversal Dateien, auf Anfrage - 30%
- Identifizierung von Stakeholdern, Abgrenzung des Umfangs und Beiträge der verschiedenen Dienste;
- Erstellung von Analysen, Synthesen und Berichten, die für Schlichtungen erforderlich sind;
- Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Koordination zwischen mehreren Diensten erfordern;
- Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen des Rektorat und des Managementausschusses (Codir).
- Kontinuität und Vertretung
- Gewährleistung der Kontinuität des Generalsekretariats in Abwesenheit des Generalsekretärs, dank einer transversalen Sicht auf die Akten.
Art der behandelten Akten
Der Stelleninhaber ist verpflichtet, auf Anfrage des Generalsekretärs institutionelle Akten mit hohen Einsätzen zu koordinieren, die mehrere Dienste oder Organe der Universität betreffen. Diese Akten können Governance-Themen, Prozesse, Change Management oder Unterstützung bei der Entwicklung der Universitätsstrategie betreffen.
Profil
- Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig); ein postgradualer Abschluss in Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;
- Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution erworben;
- Gutes Verständnis von Governance-Themen, insbesondere im Hinblick auf Risikomanagement und Compliance;
- Feinwissen über das Schweizer akademische Umfeld und Verständnis der politischen Kreise und Institutionen in Genf;
- Entwickelte politische Sensibilität;
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit zur Synthese;
- Hohe Arbeitskapazität und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und erforderlicher realer Terminflexibilität.
Bedingungen und Vorteile
Startdatum wird noch festgelegt.
Deputy Secretary-General Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
