Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generaldirektor bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag mit sofortiger Verfügbarkeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht eine hoch erfahrene und versierte Executive Assistant des Generaldirektors für einen 12-monatigen befristeten Vertrag, der sofort verfügbar ist. Die Rolle erfordert außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten, diplomatische Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Diskretion und Professionalität zu managen.
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Aufgaben- Umfassende Unterstützung des Generaldirektors als vertrauenswürdiger Geschäftspartner.
- Verwaltung eines komplexen und ständig wechselnden Kalenders, Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Organisation internationaler Reisepläne, einschließlich Flügen, Unterkunft, Visa und detaillierten Reiseplänen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Meeting-Unterlagen, Briefing-Notizen und Korrespondenz in Englisch und Französisch.
- Schlüsselrolle als Verbindungsperson zu internen und externen Führungskräften, Gewährleistung reibungsloser Kommunikation und Nachverfolgung.
- Koordination von Führungstreffen, Besuchen von Führungskräften und internationalen Veranstaltungen.
- Protokollführung, Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung rechtzeitiger Nachverfolgung wichtiger Initiativen.
- Unterstützung strategischer Projekte und Beitrag zum effizienten Betrieb des Büros des Generaldirektors.
- Umgang mit hoch vertraulichen und sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion.
- Erfahrung in der Unterstützung eines C-Level-Executives, Generaldirektors, CEO, Geschäftsführers oder gleichwertigen leitenden Führungskraft in einem internationalen Umfeld.
- Außergewöhnliche Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Probleme proaktiv zu lösen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Selbstvertrauen im Umgang mit Führungskräften und internationalen Partnern.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei das höchste Maß an Professionalität und Detailgenauigkeit zu wahren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
- Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind unerlässlich (professionelles/muttersprachliches Niveau).
- Fließendes Französisch ist erforderlich, mit der Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich effektiv zu kommunizieren.
- Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- 12-monatiger befristeter Vertrag
- Bevorzugte sofortige Verfügbarkeit
Ea An Dg - 12 Monate Vertrag Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ea An Dg - 12 Monate Vertrag erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ea An Dg - 12 Monate Vertrag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Page Group Switzerland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
