Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und Besucher, verwalte Anfragen und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Etablierte, serviceorientierte Organisation mit hohem Engagement für Kundenservice.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Empfang oder Büro, fließend in Französisch und gut in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Empfangserlebnisses und bieten gleichzeitig administrative und operative Unterstützung für das weitere Team.
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für aussergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Zur Unterstützung des weiteren Wachstums sucht das Unternehmen Empfangskräfte / Betriebsunterstützungsfachkräfte auf 60%-Basis.
Aufgaben- Begrüssung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise;
- Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen;
- Koordination der Besprechungsräume und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings;
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kurierdienste und Lieferungen;
- Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroablaufs;
- Bereitstellung der täglichen administrativen Unterstützung für verschiedene Abteilungen;
- Unterstützung bei einer Reihe von operativen und Büroverwaltungsaufgaben nach Bedarf.
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front-Office-, Verwaltungsassistenten- oder Bürounterstützungsrolle;
- Ausgezeichnete Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten;
- Fliessend in Französisch mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift;
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Gut organisiert, proaktiv und fähig, mehrere Prioritäten zu managen;
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit hohem Mass an Diskretion und Professionalität.
- Unbefristete Teilzeitstelle (60%);
- Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kooperativen Umfeld;
- Die Möglichkeit, einem etablierten Unternehmen mit hohen Servicestandards beizutreten;
- Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Empfangskraft / Betriebsunterstützung (60%) Fr/Eng - Ab Sofort Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Page Group Switzerland. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiPage Group Switzerland ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiPage Group Switzerland und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Page Group Switzerland darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Page Group Switzerland entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Page Group Switzerland zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
