Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von hochkarätigen Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Belohnende Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld und Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Eventbranche hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext.
- Qualifikationen: Studium in Eventmanagement oder verwandten Bereichen und erste Erfahrungen in der Veranstaltungskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Teil einer temporären Verstärkung sucht unser Kunde einen Events Assistant für eine anfängliche 2-monatige Anstellung, mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf bis zu 6 Monate. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das für die Organisation von hochrangigen Veranstaltungen (Konferenzen, zwischenstaatliche Treffen, Workshops usw.) verantwortlich ist und zur erfolgreichen Durchführung von veranstaltungsbezogenen Aktivitäten beiträgt.
- Logistische Unterstützung für Veranstaltungen (Raumbuchungen, Koordination von Veranstaltungsorten, Ausrüstung, Catering)
- Verwaltung der Teilnehmerregistrierungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Nachverfolgung
- Kommunikation mit externen Anbietern und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungsdokumentationen (Agenden, Teilnehmerlisten, Materialien)
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Beitrag zu administrativen Aufgaben innerhalb des Teams (Berichterstattung, Datenbankaktualisierungen usw.)
Profil des Kandidaten:
- Abschluss in Eventmanagement, Kommunikation, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Serviceorientierte Denkweise, Flexibilität und Teamgeist
Bedingungen und Vorteile:
- Eine lohnende Erfahrung in einer angesehenen internationalen Organisation
- Ein multikulturelles und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein anfänglicher 2-Monatsvertrag mit starker Möglichkeit zur Verlängerung auf 6 Monate
Events Assistant For 2 Months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Kunde ist eine angesehene internationale Organisation, die ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Als Events Assistant haben Sie die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation zu sammeln. Die Position bietet nicht nur eine flexible Vertragsdauer von 2 Monaten mit der Aussicht auf Verlängerung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines engagierten Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Assistant For 2 Months erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder Aushilfsjobs. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Events, die sie durchführen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Assistant For 2 Months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die internationale Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre vergangenen Veranstaltungen an und verstehe ihre Mission. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Events Assistant zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen bei der Eventorganisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du teamfähig und serviceorientiert bist.
