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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Senior Executive in einem internationalen Umfeld mit komplexen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Firma mit Sitz in Genf, die Wert auf kulturelle Sensibilität legt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Finnisch und Englisch, idealerweise auch Französisch.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und Professionalität sind unerlässlich in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen professionellen und proaktiven Executive Assistant, um einen leitenden Angestellten in einem internationalen Umfeld zu unterstützen. Die Rolle erfordert ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, mit Diskretion über Kulturen und Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Der ideale Kandidat spricht fließend Finnisch, ist in der Lage, in einem internationalen Kontext zu arbeiten, und kann als vertrauenswürdiger Partner für die Unternehmensführung agieren. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Genf.
Missions
- Executive & Business Support: Verwaltung komplexer Kalender, Meetings und internationaler Reisevorbereitungen über mehrere Zeitzonen hinweg. Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Briefing-Notizen und Nachverfolgungsmaßnahmen für Vorstandssitzungen. Schlüsselverbindung zu internen Teams und externen Interessengruppen, Kommunikation mit Diplomatie und Vertraulichkeit.
- Persönliche Unterstützung: Maßgeschneiderte persönliche Unterstützung für den Geschäftsführer, einschließlich Koordination persönlicher Termine, Logistik und ad-hoc Anfragen. Unterstützung bei persönlichen Reisevorbereitungen, Terminplanung und ausgewählten privaten Verwaltungsangelegenheiten, wobei jederzeit Diskretion gewahrt wird. Antizipation persönlicher und beruflicher Bedürfnisse, proaktive Lösung von Problemen, bevor sie auftreten.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten (je nach Umfang und Seniorität): Unterstützung von Vorstand-, Ausschuss- oder Governance-bezogenen Meetings. Unterstützung bei vertraulichen Projekten und sensiblen Initiativen. Koordination mit internationalen Büros, Dienstleistern und externen Partnern nach Bedarf.
Profil des Kandidaten
- Erforderliche Erfahrungen & Fähigkeiten: Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant (oder gleichwertig), die leitende oder C-Level-Führungskräfte unterstützt, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Fließende Kenntnisse in Finnisch und Englisch sind unerlässlich; Französisch ist ein großer Vorteil. Außergewöhnliche organisatorische, kommunikative und Priorisierungsfähigkeiten. Hoher Grad an Diskretion, Professionalität und emotionaler Intelligenz. Starke Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kollaborationstools.
- Persönliche Eigenschaften: Vertrauenswürdig, ruhig und gelassen unter Druck. Proaktiv, serviceorientiert und sehr detailorientiert. Kulturell sensibel und in der Lage, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen. Antizipiert Bedürfnisse und übernimmt Verantwortung für Ergebnisse.
Bedingungen und Vorteile: Vollzeitstelle.
Executive Assistant Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant hervor, besonders in einem internationalen Umfeld. Zeige uns, wie du komplexe Kalender und Meetings gemanagt hast – das ist für uns wichtig!
Sprache ist der Schlüssel: Da wir einen finnischsprachigen Kandidaten suchen, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Wenn du auch Englisch oder Französisch sprichst, lass es uns wissen – das könnte ein großer Vorteil sein!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position einen fließenden Umgang mit Finnisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf mögliche Interviewfragen in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf internationale Herausforderungen vor
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, dass du dich auf Fragen vorbereitest, die sich auf interkulturelle Kommunikation und Zeitmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Kalender und Meetings verwaltet hast. Dies könnte auch die Planung von Reisen oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Vertraulichkeit und Diskretion betonen
In dieser Position ist es entscheidend, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Diskretion bewiesen hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.