Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze drei SVPs mit administrativer und organisatorischer Exzellenz in der Kosmetikbranche.
- Unternehmen: Internationale Kosmetikfirma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Alltag von Führungskräften mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Französisch und Englisch, starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Executive Assistant zur Unterstützung von drei Senior Vice Presidents in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Kosmetikindustrie. Diese Rolle erfordert starke Koordinationsfähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten effizient und professionell zu managen.
Aufgaben:
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung auf hohem Niveau für drei SVPs
- Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Materialien und Nachverfolgung
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Reiserouten) und Spesenabrechnung
- Wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität
Profil des Kandidaten:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (idealerweise mehrere Führungskräfte)
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren in einem schnelllebigen Umfeld
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) und Kollaborationstools (z.B. Teams)
Bedingungen und Vorteile:
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit (100%)
- Erfahrung in einem internationalen und/oder Kosmetik-/Luxusumfeld ist von Vorteil
Executive Assistant to 3 SVPs Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in der Kosmetikbranche, die sich durch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima auszeichnet. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Vorteile, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to 3 SVPs erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die SVPs, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to 3 SVPs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn es relevant ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die dir in einem Interview für eine Position als Executive Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent zeigen.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Kosmetikindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in diesem Bereich konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst und wie du diese Kenntnisse in deine Rolle einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl in Englisch als auch in Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews unter Beweis stellst. Bereite einige Sätze oder Antworten in beiden Sprachen vor, um deine fließenden Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du die Bedürfnisse deiner Vorgesetzten antizipiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, vorauszudenken und die Effizienz zu steigern.
