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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze drei Vizepräsidenten in einem internationalen, dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Firma mit einem Fokus auf operative Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Festanstellung.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit Führungskräften und gestalte strategische Aktivitäten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Reise- und Ausgabenmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wechselnden Prioritäten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.
Missions
- Reise- und Ausgabenmanagement: Koordination komplexer internationaler Reisepläne, Gewährleistung von Effizienz, Genauigkeit und Compliance. Verwaltung der Ausgabenberichterstattung mit Präzision und Detailgenauigkeit.
- Kalender- und Besprechungskoordination: Unterstützung bei der Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg. Vorbereitung von Besprechungsagenden, Materialien und Logistik im Voraus. Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung einer reibungslosen täglichen Planung.
- Interne Veranstaltungskoordination: Organisation interner Führungstreffen, Workshops und Teambesprechungen. Verwaltung von Logistik, Kommunikation, Materialien und Interaktionen mit Anbietern, wenn erforderlich.
Profil des Kandidaten
- Autonomie und Proaktivität, mit einer starken Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und unabhängig zu arbeiten.
- Nachgewiesene Expertise im Reise- und Ausgabenmanagement, einschließlich Vertrautheit mit T&E-Systemen und Compliance-Prozessen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit einem professionellen, diplomatischen und serviceorientierten Ansatz.
- Fähigkeiten in der Veranstaltungskoordination, von der Logistik bis zur Materialvorbereitung.
- Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
- Anpassungsfähigkeit und Gelassenheit in einem dynamischen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten.
- Solide Kenntnisse von Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint), mit der Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.
- Ein kollaborativer Geist, der in der Lage ist, reibungslos mit anderen Assistenten und internen Teams zusammenzuarbeiten.
Bedingungen und Vorteile
Temp-to-Perm-Mission.
Executive Assistant to 3 VPs Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to 3 VPs
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den VPs oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Reise- und Ausgabenmanagement parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to 3 VPs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen übersichtlich präsentierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Reise- und Ausgabenmanagement sowie Eventkoordination deutlich machst. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine starken Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die VPs, die du unterstützen wirst. Verstehe ihre Ziele und Herausforderungen, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen kannst, dass du proaktiv bist.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine herausragenden organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Reisepläne oder Meetings koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch zeigst und einen professionellen, diplomatischen Ansatz pflegst.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich warst. Erkläre, wie du mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und dabei stets den Überblick behalten hast.