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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und manage den Empfang.
- Arbeitgeber: Unsere Stiftung fördert Gemeinschaft und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und unterstütze die Gemeinschaft durch Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gastronomie oder ähnlichen Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50%) für 2 Monate, sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
As the first point of contact for visitors, you will play a key role in ensuring a welcoming and supportive environment. You will manage front desk operations, respond to resident needs, coordinate with internal teams, and help foster a sense of community through events and daily interactions. Role at 50%.
Front Office Assistant 50% Our client is a foundation.
Missions
Welcome and assist visitors during check-in, stay, and check-out
Handle inquiries, complaints, and service requests with professionalism
Coordinate with maintenance, cleaning, and security teams
Support administrative and technical teams during peak periods
Help organize and follow up on community events and shared space activities
Supervise junior front office staff and student assistants
Maintain accurate records of arrivals, departures, and room readiness
Contribute to continuous improvement of front office procedures
Profil du candidat
Commercial diploma (CFC) or equivalent qualification
Minimum 3 years\‘ experience in hospitality, tourism, aviation, or similar fields
Strong IT skills; knowledge of hotel or residence management systems is a plus
Fluent in French and English, both written and spoken
Excellent communication, organizational, and problem-solving skills
Customer-focused with a strong sense of responsibility and adaptability
Comfortable working under pressure during busy periods
Conditions et Avantages
50% role during 2 months starting ASAP
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Front Office Assistant 50% Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern umgehst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Messen im Bereich Gastgewerbe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Hotel- oder Wohnmanagementsystemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Front Office Assistant-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Kundenfokus zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Front Office Assistant. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Gastgewerbe oder ähnlichen Bereichen hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch gefordert sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Anschreiben deutlich machst. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Gemeinschaft beitragen kannst. Betone deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Besucher. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Stiftung, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du ihre Mission und Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
