Généraliste Rh Bilingue 50 % Pour 6 Mois

Au nom de IFFEd, nous recherchons un consultant RH pour fournir des conseils, un soutien et des solutions de haute qualité à l'équipe. Dans ce rôle administratif RH stimulant au sein d'une start-up, vous soutiendrez le développement et la mise en œuvre des politiques et programmes RH tels que le recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que la gestion des systèmes d'information RH. Une solide compréhension des organisations internationales opérant sous privilèges et immunités diplomatiques est requise.

Missions

• Coordination avec la Mission suisse : Assurer la liaison avec la Mission suisse et coordonner le processus de visa d'entrée suisse pour les nouveaux employés et leurs ayants droit ; Gérer les Cartes de Légitimation (CDL) via la Mission suisse pour les nouveaux arrivants, les départs et les renouvellements de CDL ; Se tenir informé des changements dans la Mission suisse concernant les politiques liées aux RH.
• Administration de la rémunération et des avantages : Coordonner avec la paie ; Répondre aux demandes des employés relatives aux avantages ; Agir en tant que point de contact principal pour les fournisseurs externes d'avantages ; Fournir un soutien à la relocalisation, à l'intégration et au départ du personnel ; Soutenir l'administration de la rémunération et des avantages ; Superviser le processus d'intégration et de départ des nouveaux employés en soutenant l'inscription et la résiliation des employés participant à tous les plans et programmes d'avantages ainsi que les modifications associées ; Agir en tant que contact pour les fournisseurs externes afin de résoudre les questions relatives à la rémunération et aux avantages ; Maintenir les dossiers des employés en conformité avec les politiques internes.
• Recrutement : Soutenir le cycle complet de recrutement et l'induction pré-embauche ; organiser les entretiens si nécessaire, y compris les invitations aux entretiens et les tests des candidats ; créer et collecter les documents justificatifs nécessaires ; Publier les nouvelles offres d'emploi selon les besoins.
• Transition vers une organisation internationale : Soutenir la transition des contrats de consultant vers des contrats de travail ; Soutenir la relocalisation et l'intégration des employés à Genève ; Contribuer au développement des politiques et procédures RH ; Soutenir la sélection et la mise en œuvre de systèmes administratifs RH incluant la gestion des congés, les outils de suivi du temps, etc.

Profil du candidat

• Académique : Diplôme en gestion des ressources humaines préféré, ou expérience équivalente.
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d'expérience administrative pertinente dans des organisations internationales et coordination avec la Mission suisse sur les questions de visa, CDL et employés ; Expérience pratique des processus et pratiques administratives RH ; Expérience du soutien au cycle complet de recrutement pour les postes vacants, y compris l'intégration ; Administration des avantages ; Expérience dans la gestion des fournisseurs externes.
• Profil souhaité : Aimer et s'épanouir dans un environnement de start-up ; Ingénieux, pragmatique et orienté solutions ; Travailler efficacement à travers les cultures, disciplines et fuseaux horaires ; À l'aise dans un environnement en évolution rapide où les processus sont encore en développement ; Capacité à prioriser, gérer plusieurs tâches et prendre des initiatives ; À l'aise avec la technologie : excellentes compétences sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres programmes Microsoft Office ; Excellentes compétences en communication, rédaction et présentation (anglais et français).

Conditions et Avantages

Contrat de 6 mois.