Business Assistant

Nous recherchons un professionnel très organisé, agile et orienté business pour soutenir une haute direction dans un environnement dynamique et rapide.

Ce n’est pas un rôle traditionnel d’assistant administratif.

Le candidat retenu agira en tant que partenaire de confiance des dirigeants, contribuant aux opérations commerciales, à la coordination exécutive, aux projets stratégiques, à l’engagement des parties prenantes et à l’efficacité de l’équipe.

Assistant Commercial (Mission de 16 Mois)

Notre client est une organisation internationale.

Ce poste offre une opportunité exceptionnelle pour un professionnel ambitieux souhaitant développer une exposition à la haute direction, à des environnements de projets complexes et à la gestion internationale des parties prenantes tout en construisant une base solide pour une croissance future de carrière.

• Missions
• Objectif du Poste

L’Assistant Commercial fournira une combinaison de soutien exécutif, de coordination commerciale, de gestion de projet et d’assistance opérationnelle aux dirigeants et à leurs équipes.

Le rôle requiert une personne proactive capable d’anticiper les besoins, de gérer plusieurs priorités simultanément et d’interagir avec confiance avec des parties prenantes à différents niveaux de l’organisation.

• Responsabilités Clés
• Soutien Exécutif & Commercial
• Agir en tant que partenaire de confiance des dirigeants, aidant à maximiser leur efficacité et efficience.
• Gérer des calendriers complexes, prioriser les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Préparer des documents d’information, des présentations, des rapports et des communications exécutives.
• Soutenir le suivi des décisions clés et des actions à mener.
• Coordonner les réunions de direction et assurer l’exécution en temps voulu des livrables convenus.
• Coordination de Projets & Stratégique
• Soutenir la planification et l’exécution des initiatives stratégiques et des projets spéciaux.
• Suivre les jalons, les risques, les livrables et les plans d’action à travers plusieurs flux de travail.
• Coordonner les contributions des différentes équipes et parties prenantes.
• Réaliser des recherches et préparer des analyses, résumés et recommandations concis.
• Contribuer à la préparation des documents pour les discussions et prises de décision exécutives.
• Gestion des Parties Prenantes & Relations
• Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer des dossiers d’information avant les réunions et événements.
• Soutenir l’organisation d’ateliers, de réunions de direction et d’événements stratégiques.
• Assurer le suivi en temps voulu des engagements et des demandes des parties prenantes.
• Opérations Commerciales
• Soutenir le suivi, la surveillance et le reporting budgétaire.
• Aider aux cycles de planification, aux exercices de prévision et aux revues opérationnelles.
• Surveiller les processus administratifs et opérationnels clés.
• Contribuer aux améliorations des processus visant à accroître l’efficacité et l’efficience de l’équipe.
• Voyages & Logistique
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux.
• Préparer les briefings de mission et la documentation de voyage.
• Soutenir la logistique des conférences, ateliers et engagements de direction.
• Amélioration Continue & Missions Spéciales
• Identifier les opportunités d’amélioration des modes de travail et des processus opérationnels.
• Prendre en charge des projets et missions ponctuels.
• Contribuer à la construction d’une culture d’équipe positive, collaborative et performante.
• Profil du candidat
• Formation
• Licence ou expérience équivalente en Administration des Affaires, Relations Internationales, Économie, Communication, Management ou domaine connexe.
• Les jeunes diplômés avec une expérience pertinente solide sont encouragés à postuler.
• Expérience
• Minimum 2 ans d’expérience en soutien commercial, assistance exécutive, conseil, coordination de projet, opérations ou rôle similaire.
• Expérience de soutien à des parties prenantes senior dans un environnement international ou d’entreprise est un atout.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Exposition à la gestion de projet, budgétisation ou opérations commerciales souhaitable.
• Ce que Nous Recherchons
• Plus qu’un profil d’assistant traditionnel, nous recherchons une personne qui est :
• Intelligente, curieuse et avide d’apprendre.
• Proactive et orientée solutions.
• À l’aise pour travailler avec un haut degré d’autonomie.
• Capable de faire des liens et d’anticiper les besoins.
• Confiant dans les interactions avec des parties prenantes senior.
• Très organisée sans perdre de vue la vision d’ensemble.
• Intéressée à évoluer vers des responsabilités plus larges en affaires, gestion de projet ou opérations au fil du temps.
• Compétences & Aptitudes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination de projet.
• Fortes capacités relationnelles et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à exercer un jugement avisé et à maintenir la confidentialité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration digitale.
• Grande attention aux détails combinée à un esprit pragmatique et orienté exécution.
• Conditions et Avantages

Cette mission de 16 mois offre une opportunité unique d’avoir une exposition directe à la haute direction, de contribuer à des initiatives stratégiques significatives et de développer un large éventail de compétences en affaires, opérations et gestion de projet dans un environnement international.

Elle convient particulièrement aux candidats cherchant un tremplin vers des rôles futurs en opérations commerciales, gestion de projet, stratégie, communication ou soutien à la direction.

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