Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere ein Verantwortlichkeitsrahmen-Reporting für effektive Fördermittelverwaltung.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit globalem Einfluss und innovativen Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Homeoffice-Tagen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fördermittelverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Fortgeschrittene Abschlüsse in relevanten Bereichen und 5-7 Jahre Erfahrung in der Fördermittelverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Missions
- Design und Rollout des Accountability Framework Reporting (ca. 40%)
- Entwicklung und Operationalisierung des Partner Accountability Framework (PAF) programmatischer Reporting-Geschäftsprozesse.
- Leitung der Anforderungserhebung und Mitwirkung am Design des Partnerportals innerhalb des Grants Management Systems (GMS).
- Entwicklung und Formalisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Partnerreporting und Leistungsmanagement.
- Design und Bereitstellung von Briefings und Schulungsmaterialien zur Unterstützung des Rollouts von Reporting-Prozessen und relevanten GMS-Funktionalitäten.
- Zusammenarbeit mit dem Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Team zur Definition von Anforderungen und Umfang für Leistungs-Dashboards zur Unterstützung von Fördermittelüberprüfungen.
- Unterstützung bei der Implementierung und Nachverfolgung von Managementantwortaktionen aus Bewertungen und Audits zur Stärkung des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung der Grant-Effektivität.
- Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungstoolkit-Vorlagen (ca. 30%)
- Anpassung von Anwendungstoolkit-Vorlagen an die Bedürfnisse der Länder, die im Q4 Einreichungen vorbereiten.
- Leitung der Anforderungserhebung für die Anpassung des Anwendungstoolkits innerhalb des GMS.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Länderteams zur Bereitstellung von Anleitung und technischer Unterstützung während der Anwendungsentwicklung.
- Unterstützung von Change-Management-Bemühungen im Zusammenhang mit Reformen im Grant-Management, einschließlich Kommunikation, Akzeptanz und Kapazitätsaufbau.
- Landesanträge – Überprüfung und Compliance (ca. 30%)
- Durchführung von Compliance-Prüfungen von Landesanträgen, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Standards und Anforderungen sicherzustellen.
- Unterstützung der Schulung der Mitglieder des Independent Review Committee (IRC) zu Antragsprüfungsprozessen und dem GMS IRC-Portal.
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung der IRC-Überprüfungen von Landesanträgen.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Überprüfungen durch die Grant Oversight (GO) Group, um reibungslose Überprüfungsprozesse und Dokumentationen sicherzustellen.
Profil des Kandidaten
- Fortgeschrittene Ausbildung in Public Health, internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5-7 Jahre relevante Erfahrung im Grant-Management, Programm-Management oder System-/Prozessdesign.
- Nachgewiesene Erfahrung in:
- Design und Implementierung von Reporting-Rahmenwerken und Verantwortlichkeitsmechanismen.
- Entwicklung von Geschäftsanforderungen für digitale Systeme (z.B. GMS oder ähnliche Plattformen).
- Unterstützung komplexer Stakeholder-Koordination über globale und nationale Teams.
- Vertrautheit mit Monitoring- und Evaluierungsrahmen, Dashboards und Leistungsnachverfolgungsinstrumenten.
- Erfahrung in der Unterstützung von Antragsprozessen, Überprüfungen oder Compliance-Prüfungen ist sehr wünschenswert.
- Starkes Verständnis der Prinzipien des Change Managements.
Bedingungen und Vorteile
- Vollzeitstelle mit 2 Tagen Homeoffice.
Grant Effectiveness Specialist - 6 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen ist ein international tätiger Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice-Tagen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die globale Gemeinschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Grant Effectiveness Specialist - 6 months erhalten könnten
✨Nutze Networking-Events im Fundraising-Bereich
Schau mal nach lokalen Fundraising-Events oder Konferenzen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dich einen Schritt näher an deine Wunschstelle bringen. Oft gibt es Veranstaltungen, die speziell für befristete Stellen oder Praktika auf den Markt sind.
✨Engagiere dich in Communities
Such dir Online-Communities oder Gruppen auf Social Media, die sich mit Fundraising beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und auch von anderen lernen, die in der Branche Fuß fassen wollen oder schon drin sind. Oft gibt's dort auch Stellenangebote oder hilfreiche Tipps.
✨Setze auf digitale Präsenz
Erstelle ein kurzes, aber aussagekräftiges Portfolio, in dem du deine Erfahrungen im Fundraising zeigst. Egal, ob du ein Projekt geleitet hast oder Unterstützung bei einer Kampagne geleistet hast – hebe deine Erfolge hervor. Das macht Eindruck und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite
Wenn du die richtige Stelle bei uns findest, dann zögere nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt und wir dich schnell kennenlernen können. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Welt ein Stück besser zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grant Effectiveness Specialist - 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Engagement zählt!:Im Fundraising ist es super wichtig, dass deine Motivation und Leidenschaft für die Sache rüberkommt. Fang deinen Anschreiben mit einer persönlichen Geschichte oder Erfahrung an, die zeigt, warum dir Fundraising am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele von Page Group Switzerland zu erreichen.
Zeig deine Kommunikationsskills!:Fundraising dreht sich alles um die Kommunikation mit Spendern und Partnern. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikationsarbeit oder in der Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen anführen. Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind hier besonders relevant!
Konzentriere dich auf die Projektphasen!:Wenn du für eine befristete Stelle im Fundraising tätig sein möchtest, ist es wichtig zu zeigen, dass du in der Lage bist, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Beschreibe in deinem Lebenslauf, wie du in der Vergangenheit Fundraising-Projekte organisiert hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Diese praktischen Erfahrungen sind der Schlüssel!
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:Fundraising erfordert oft kreative Ansätze. Überlege dir, wie du deine Bewerbung ansprechend gestalten kannst! Vielleicht ist ein kleines Portfolio deiner besten Fundraising-Ideen oder -Kampagnen eine coole Ergänzung. Und vergiss nicht: Bewirb dich über unsere Website, dort läuft alles nach Plan!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sache
Im Fundraising geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Leidenschaft. Sei bereit, deine persönliche Verbindung zum Thema zu teilen und warum du dich für Page Group Switzerland einbringen möchtest. Emotionale Geschichten können hier den Unterschied machen!
✨Kenntnisse über Fundraising-Tools nutzen
Vertrautheit mit Fundraising-Software oder Plattformen kann ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, konkret zu beschreiben, wie du Tools wie Salesforce oder spezifische CRM-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Spendenaktionen zu organisieren oder Spender zu verwalten.
✨Projektbeispiele für befristete Verträge
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du gut damit umgehen kannst, schnell Ergebnisse zu liefern. Bereite einige Projektbeispiele oder Ideen vor, wie du innerhalb eines kurzen Zeitrahmens wertvolle Beiträge leisten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Fundraising erfordert oft eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele dafür vor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikativ bist und die Fähigkeit hast, Menschen zu motivieren.
