Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Tools und Prozesse zur Verbesserung der Fördermittelleistung und Partnerverantwortung.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit Fokus auf Entwicklung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Homeoffice-Tagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Förderanträgen und verbessere die Effektivität globaler Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Monitoring und Evaluation sowie im Management von Fördermitteln erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen einen Grant Effectiveness Specialist für 6 Monate, der die Entwicklung und Implementierung von Schlüsselwerkzeugen, Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Zuschüssen, der Verantwortung der Partner und der Qualität der Länderanträge unterstützt. Ein Hintergrund in Monitoring und Evaluation ist zwingend erforderlich.
Missions
- Design und Rollout des Accountability Framework Reporting (ca. 40%)
- Entwicklung und Operationalisierung des Partner Accountability Framework (PAF) programmatische Berichterstattungsprozesse.
- Leitung der Anforderungserhebung und Mitwirkung am Design des Partnerportals innerhalb des Grants Management Systems (GMS).
- Entwicklung und Formalisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Partnerberichterstattung und Leistungsmanagement.
- Design und Bereitstellung von Briefings und Schulungsmaterialien zur Unterstützung des Rollouts von Berichterstattungsprozessen und relevanten GMS-Funktionalitäten.
- Zusammenarbeit mit dem Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Team zur Definition von Anforderungen und Umfang für Leistungs-Dashboards zur Unterstützung von Zuschussüberprüfungen.
- Unterstützung bei der Implementierung und Nachverfolgung von Managementantwortaktionen aus Bewertungen und Audits zur Stärkung des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung der Zuschusseffektivität.
- Entwicklung maßgeschneiderter Antragsvorlagen (ca. 30%)
- Anpassung von Antragsvorlagen, um den Bedürfnissen der Länder gerecht zu werden, die im Q4 Einreichungen vorbereiten.
- Leitung der Anforderungserhebung für die Anpassung der Antragsvorlagen innerhalb des GMS.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Länderteams, um Anleitung und technische Unterstützung während der Antragsentwicklung zu bieten.
- Unterstützung von Change-Management-Bemühungen im Zusammenhang mit Reformen im Zuschussmanagement, einschließlich Kommunikation, Akzeptanz und Kapazitätsaufbau.
- Überprüfung und Compliance der Länderanträge (ca. 30%)
- Durchführung von Compliance-Prüfungen der Länderanträge, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Standards und Anforderungen sicherzustellen.
- Unterstützung der Schulung der Mitglieder des Independent Review Committee (IRC) zu den Antragsprüfungsprozessen und dem GMS IRC-Portal.
- Hilfe bei der Koordination und Verwaltung der IRC-Überprüfungen der Länderanträge.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Überprüfungen durch die Grant Oversight (GO) Group, um reibungslose Überprüfungsprozesse und Dokumentationen sicherzustellen.
Profil des Kandidaten
- Fortgeschrittene Ausbildung in Public Health, internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5-7 Jahre relevante Erfahrung im Zuschussmanagement, Programmmanagement oder System-/Prozessdesign.
- Nachgewiesene Erfahrung in:
- Design und Implementierung von Berichtsrahmen und Verantwortungsmechanismen.
- Entwicklung von Geschäftsanforderungen für digitale Systeme (z.B. GMS oder ähnliche Plattformen).
- Unterstützung komplexer Stakeholder-Koordination über globale und nationale Teams.
- Vertrautheit mit Monitoring- und Evaluierungsrahmen, Dashboards und Leistungsüberwachungstools.
- Erfahrung in der Unterstützung von Zuschussantragsprozessen, Überprüfungen oder Compliance-Prüfungen ist sehr wünschenswert.
- Starkes Verständnis der Prinzipien des Change Managements.
Bedingungen und Vorteile
Vollzeitstelle mit 2 Tagen Homeoffice.
Grant Effectiveness Specialist - 6 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Als international tätige Organisation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen mit der Option auf Homeoffice bieten. Bei uns haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Effektivität von Fördermitteln zu leisten und dabei innovative Lösungen zu entwickeln, die weltweit Wirkung zeigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Grant Effectiveness Specialist - 6 months erhalten könnten
✨Nutze Networking-Events im Fundraising-Bereich
Schau mal nach lokalen Fundraising-Events oder Konferenzen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dich einen Schritt näher an deine Wunschstelle bringen. Oft gibt es Veranstaltungen, die speziell für befristete Stellen oder Praktika auf den Markt sind.
✨Engagiere dich in Communities
Such dir Online-Communities oder Gruppen auf Social Media, die sich mit Fundraising beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und auch von anderen lernen, die in der Branche Fuß fassen wollen oder schon drin sind. Oft gibt's dort auch Stellenangebote oder hilfreiche Tipps.
✨Setze auf digitale Präsenz
Erstelle ein kurzes, aber aussagekräftiges Portfolio, in dem du deine Erfahrungen im Fundraising zeigst. Egal, ob du ein Projekt geleitet hast oder Unterstützung bei einer Kampagne geleistet hast – hebe deine Erfolge hervor. Das macht Eindruck und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite
Wenn du die richtige Stelle bei uns findest, dann zögere nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt und wir dich schnell kennenlernen können. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Welt ein Stück besser zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grant Effectiveness Specialist - 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Engagement zählt!:Im Fundraising ist es super wichtig, dass deine Motivation und Leidenschaft für die Sache rüberkommt. Fang deinen Anschreiben mit einer persönlichen Geschichte oder Erfahrung an, die zeigt, warum dir Fundraising am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele von Page Group Switzerland zu erreichen.
Zeig deine Kommunikationsskills!:Fundraising dreht sich alles um die Kommunikation mit Spendern und Partnern. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikationsarbeit oder in der Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen anführen. Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind hier besonders relevant!
Konzentriere dich auf die Projektphasen!:Wenn du für eine befristete Stelle im Fundraising tätig sein möchtest, ist es wichtig zu zeigen, dass du in der Lage bist, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Beschreibe in deinem Lebenslauf, wie du in der Vergangenheit Fundraising-Projekte organisiert hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Diese praktischen Erfahrungen sind der Schlüssel!
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:Fundraising erfordert oft kreative Ansätze. Überlege dir, wie du deine Bewerbung ansprechend gestalten kannst! Vielleicht ist ein kleines Portfolio deiner besten Fundraising-Ideen oder -Kampagnen eine coole Ergänzung. Und vergiss nicht: Bewirb dich über unsere Website, dort läuft alles nach Plan!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sache
Im Fundraising geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Leidenschaft. Sei bereit, deine persönliche Verbindung zum Thema zu teilen und warum du dich für Page Group Switzerland einbringen möchtest. Emotionale Geschichten können hier den Unterschied machen!
✨Kenntnisse über Fundraising-Tools nutzen
Vertrautheit mit Fundraising-Software oder Plattformen kann ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, konkret zu beschreiben, wie du Tools wie Salesforce oder spezifische CRM-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Spendenaktionen zu organisieren oder Spender zu verwalten.
✨Projektbeispiele für befristete Verträge
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du gut damit umgehen kannst, schnell Ergebnisse zu liefern. Bereite einige Projektbeispiele oder Ideen vor, wie du innerhalb eines kurzen Zeitrahmens wertvolle Beiträge leisten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Fundraising erfordert oft eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele dafür vor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikativ bist und die Fähigkeit hast, Menschen zu motivieren.
