Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Gehaltsabrechnung für Frankreich und Italien.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Konsumgüterbereich mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen zweisprachigen französischen und italienischen HR Administrator/Koodinator mit solider Erfahrung in HR-Operationen und der Koordination von Gehaltsabrechnungen, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Die Rolle umfasst die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, die HR-Administration und die Gehaltsabrechnungsprozesse für Frankreich und Italien, während die Einhaltung der Vorschriften und die Datenintegrität sichergestellt werden.
Unsere Missionen:
- Verwaltung der täglichen HR-Administrationsaktivitäten für Mitarbeiter in Frankreich und Italien
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Administrative Angelegenheiten
- Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Sammlung, Überprüfung und Einreichung von monatlichen Gehaltsdaten zur Sicherstellung einer genauen Gehaltsverarbeitung
- Wesentliche Kontaktstelle für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen und Offboarding-Prozesse
- Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen und HR-Systeme
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften und interner Richtlinien
- Partnerschaft mit HR-Stakeholdern in der EMEA-Region zur Unterstützung der Unternehmensziele
Profil des Kandidaten:
- Frühere Erfahrung in der HR-Administration, HR-Koordination oder einer ähnlichen HR-Operations-Rolle
- Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern
- Fundierte Kenntnisse im Management des Mitarbeiterlebenszyklus und in HR-Administrationspraktiken
- Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in einem professionellen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktive, serviceorientierte und detailorientierte Herangehensweise
- Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen und sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten
- Hoher Grad an Professionalität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Bedingungen und Vorteile:
- Gelegenheit, einem führenden internationalen Unternehmen beizutreten
- Einblick in ein vielfältiges und multikulturelles EMEA-Umfeld
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
HR and Payroll Coordinator France and Italy - 9 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Die renommierte Stiftung in Genf bietet eine dynamische und menschenzentrierte Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterbetreuung und einer offenen Kommunikationskultur fördert die Stiftung nicht nur das Wachstum ihrer Angestellten, sondern bietet auch die Möglichkeit, in einem bedeutenden sozialen Kontext zu arbeiten. Die sofortige Anstellung und die Unterstützung bei administrativen Prozessen machen diese Position besonders attraktiv für erfahrene HR-Profis.
