Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle für einen Monat mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise ist ein Muss!
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten HR-Assistenten, der unser HR-Team für einen Zeitraum von einem Monat (Vollzeit) unterstützt. Französisch und Englisch müssen fließend sein.
Aufgaben:
- Verwaltung und Überwachung der Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten mit internen Systemen (Erfahrung mit Lucca ist ein großer Vorteil)
- Sicherstellung der Genauigkeit und regelmäßigen Aktualisierung von Stundenzetteln, Urlaubsständen und Arbeitszeiten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben (Mitarbeiterakten, Verträge, Dokumentation)
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Zeitmanagement und HR-Richtlinien fungieren
- Unterstützung bei Dateneingabe, Berichterstattung und Aktualisierungen des HR-Systems
- Allgemeine Unterstützung des HR-Teams nach Bedarf
Profil des Kandidaten:
- Vorherige Erfahrung in einer HR-Administration
- HR-Zertifikat von Vorteil
- Starke Aufmerksamkeit für Details und gutes organisatorisches Geschick
- Komfortabel im Umgang mit HR-Systemen (Erfahrung mit Lucca ist ein Plus)
- Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
Bedingungen und Vorteile:
Vollzeitstelle für einen Monat.
HR Assistant - 1 month Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Assistant haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu erweitern, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur profitieren. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant - 1 month erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du in deinem Gespräch sicherstellen, dass du beide Sprachen gut präsentierst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor! Informiere dich über gängige HR-Prozesse und -Systeme, insbesondere Lucca, wenn du damit Erfahrung hast. Das wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant - 1 month mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für unser Team hast!
Achte auf Details!:Da wir jemanden suchen, der detailorientiert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Das macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da wir fließende Französisch- und Englischkenntnisse benötigen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Informiere dich über gängige HR-Prozesse und -Praktiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Zeitmanagement und Mitarbeiteranfragen betreffen. Zeige, dass du die Herausforderungen in der HR verstehst.
✨Kenntnisse über Lucca hervorheben
Wenn du Erfahrung mit dem HR-System Lucca hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Bereite Beispiele vor, wie du dieses System genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fließend in Französisch und Englisch kommunizieren
Da die Stelle zweisprachig ist, übe, deine Antworten sowohl auf Französisch als auch auf Englisch zu formulieren. Zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist, indem du während des Interviews zwischen den Sprachen wechselst, wenn es angebracht ist.
✨Auf Details achten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alles genau und aktuell bleibt.
