Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im FMCG-Bereich mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, professionelle Entwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene HR-Aktivitäten und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are seeking a proactive and detail-oriented HR Assist HR Assistant for one month We are seeking a proactive and detail-oriented HR Assistant to support our client's team on a one-month temporary assignment.
The ideal candidate has previous HR administration experience, a solid understanding of Swiss labour law, and is comfortable working in a fast-paced international environment.
HR Assistant for one month Our client is a FMCG.
Missions Provide day-to-day administrative support to the HR team.
Prepare and manage employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation.
Support onboarding and offboarding processes.
Maintain and update employee records while ensuring data accuracy and confidentiality.
Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and employment conditions.
Assist with payroll-related administration and coordination with external providers.
Monitor absences, vacations, and other employee-related records.
Ensure compliance with Swiss labour law and internal HR policies.
Support ongoing HR projects and reporting activities as required.
Profil du candidat Previous experience in an HR Assistant, HR Administrator, or similar role.
Good working knowledge of Swiss labour law and HR administration practices.
Fluent in French and English (written and spoken); additional languages are an asset.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Experience with HRIS systems is desirable.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to handle confidential information with discretion.
Excellent interpersonal and communication skills.
Available to start immediately or at short notice.
Conditions et Avantages Opportunity to work within a dynamic and professional HR environment.
Exposure to a broad range of HR activities.
Competitive salary aligned with experience and market standards.
Collaborative and supportive team culture. jid60e7a48aen jit0730aen jpiy26aen
HR Assistant for one month Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant for one month erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant for one month mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
