Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team in der Gesundheitsbranche mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Einrichtung im Gesundheitssektor in Genf.
- Vorteile: Stimulierende Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle zwischen operativen Teams und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Personalverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Als HR-Assistent im Gesundheitswesen in Genf unterstützen Sie die administrativen und operativen Aktivitäten der Personalabteilung. Diese temporäre Rolle erfordert eine strenge Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
Verantwortlichkeiten
- Telefonempfang bearbeiten und Anfragen von internen und externen Kontakten beantworten.
- Nachrichten im generischen Postfach der Abteilung abrufen, verarbeiten und nachverfolgen.
- Temporäre Mitarbeiterakten im VRH-System registrieren.
- Temporäre Einsätze im VRH eingeben und aktualisieren.
- Verträge, die von Personalvermittlungsagenturen gesendet werden, sortieren und zur Validierung und Unterschrift vorbereiten.
- Temporäre Mitarbeiteranfragen über das e-Process-Tool verwalten.
- Koordination zwischen den Pflegediensten und Personalvermittlungsagenturen für den Personalbedarf sicherstellen.
- Genauen administrativen Nachverfolgung und Einhaltung der aktuellen Verfahren garantieren.
Profil des Kandidaten
- Inhaber eines HR-Manager-Zertifikats.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Personalumfeld.
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie von Kollaborationstools.
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
Bedingungen und Vorteile
- Beitreten einer anerkannten Struktur im Gesundheitswesen.
- Arbeiten in einem stimulierenden und kollaborativen Umfeld.
- Entwicklung Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von Temporärmitarbeitern.
- Eine zentrale Rolle zwischen operativen Teams und externen Partnern einnehmen.
HR Assistant (M/F) - 100% ASAP Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
