Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: FMCG-Unternehmen mit dynamischem und professionellem HR-Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Einblick in vielfältige HR-Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Fließend in Französisch und Englisch, starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten HR-Assistenten, der das Team unseres Kunden für einen einmonatigen temporären Einsatz unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der HR-Administration, ein fundiertes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und fühlt sich in einem schnelllebigen internationalen Umfeld wohl.
Unser Kunde ist ein FMCG-Unternehmen.
Aufgaben
- Erbringung der täglichen administrativen Unterstützung für das HR-Team.
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten unter Gewährleistung von Datenrichtigkeit und Vertraulichkeit.
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, -Verfahren und Arbeitsbedingungen.
- Unterstützung bei der lohnbezogenen Administration und Koordination mit externen Dienstleistern.
- Überwachung von Abwesenheiten, Urlauben und anderen mitarbeiterbezogenen Aufzeichnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner HR-Richtlinien.
- Unterstützung laufender HR-Projekte und Reporting-Aktivitäten nach Bedarf.
Profil des Kandidaten
- Erfahrung als HR-Assistent, HR-Administrator oder in einer ähnlichen Position.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der HR-Administrationspraktiken.
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich); weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit HRIS-Systemen ist wünschenswert.
- Starke Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Verfügbar für einen sofortigen oder kurzfristigen Beginn.
Bedingungen und Vorteile
- Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen HR-Umfeld zu arbeiten.
- Einblick in ein breites Spektrum von HR-Aktivitäten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Erfahrung und Marktstandards.
- Kooperative und unterstützende Teamkultur.
HR-Assistent für einen Monat Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent für einen Monat erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent für einen Monat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
