Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung im Gesundheitswesen mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Struktur im Gesundheitssektor in Genf.
- Vorteile: Stimuliertes, kollaboratives Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in der HR-Administration.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle zwischen operativen Teams und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Expertise.
- Qualifikationen: Zertifikat als HR-Manager und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als HR-Assistent im Gesundheitswesen in Genf unterstützen Sie die administrativen und operativen Tätigkeiten der Personalabteilung.
Diese temporäre Rolle erfordert eine sorgfältige Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
HR-Assistent (m/w) - 100% ab sofort Unser Kunde ist im Gesundheitsbereich tätig und befindet sich in Genf.
Aufgaben Als HR-Assistent übernehmen Sie folgende
Verantwortlichkeiten: Telefonische Empfangstätigkeiten und Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner.
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Nachrichten, die auf dem allgemeinen Postfach des Dienstes eingehen.
Erfassung der Unterlagen der Zeitarbeitsmitarbeiter im VRH-System.
Eingabe und Aktualisierung der Zeitarbeitseinsätze im VRH.
Sortierung und Vorbereitung der von den Vermittlungsagenturen übermittelten Verträge zur Validierung und Unterschrift.
Verwaltung der Anfragen für Zeitarbeitskräfte über das e-Process-Tool.
Koordination zwischen den Pflegediensten und den Vermittlungsagenturen bezüglich des Personalbedarfs.
Sicherstellung einer präzisen administrativen Nachverfolgung und Einhaltung der geltenden Verfahren.
Profil des Kandidaten Als HR-Assistent verfügen Sie über folgendes
Profil: Inhaber eines Zertifikats als HR-Manager.
Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Personalwesen-Umfeld.
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie der kollaborativen Werkzeuge.
Sehr gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion.
Gute soziale Kompetenz und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
Bedingungen und Vorteile Integration in eine anerkannte Struktur im Gesundheitssektor.
Arbeiten in einem stimulierenden und kollaborativen Umfeld.
Entwicklung Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von Zeitarbeitskräften.Übernahme einer zentralen Rolle zwischen den operativen Teams und externen Partnern. jidbaf7ed7ade jit0730ade jpiy26ade
Hr-Assistent (M/W) - 100% Ab Sofort Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
