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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Projekte und optimiere Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf HR-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, 2 Tage Homeoffice pro Woche, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Prozessoptimierung und Projektmanagementfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR-Projektmanager, der die Schlüssel-HR-Projekte über einen Zeitraum von 6 Monaten leitet und umsetzt, beginnend im Mai. Der ideale Kandidat bringt starke Projektmanagementfähigkeiten, exzellentes Stakeholder-Management und praktische Erfahrung mit.
Missions:
- HR-Prozessmapping: End-to-End-Mapping bestehender HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Leistung, HRIS-Workflows, Offboarding usw.). Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und Möglichkeiten zur Standardisierung, Dokumentation und Erstellung benutzerfreundlicher Prozesskarten.
- Projektmanagement: Aufbau und Pflege eines klaren Projektplans, von Ergebnissen, Zeitplänen und Risikostrukturen sowie methodisches Tracking von Meilensteinen und Fortschritten.
- Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Projektberichte an die HR-Leitung oder Projektstakeholder.
- Stakeholder-Engagement: Zusammenarbeit mit HR-Teams, Managern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Sammlung von Erkenntnissen, Prozessen und Sicherstellung von Workshops, Interviews und Arbeitssitzungen mit wichtigen Streams.
- Unterstützung des Wandels: Erstellung hochwertiger Prozesskarten, Workflows, Richtlinien und SOPs. Unterstützung des Change Managements durch Vorbereitung und Schulung von Ressourcen, damit alle klar, konsistent und verständlich sind.
Hintergrund:
- Nachgewiesene Erfahrung im Mapping von HR-Prozessen und Erfahrung in der Personalabteilung, idealerweise im HR-Projektmanagement oder mit HR-Systemen.
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten: Fähigkeit, zu engagieren, zu beeinflussen und Vertrauen mit verschiedenen Interessengruppen aufzubauen.
- Strukturiert und methodisch: Starke analytische Denkweise mit einem klaren, professionellen Arbeitsstil. Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen und klare Projektpläne zu erstellen.
Sprachen:
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (erforderlich). Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Vorteile:
- Vollzeit mit 2 Tagen Homeoffice.
Hr Project Manager - 6?Month Assignment Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Project Manager - 6?Month Assignment
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen oder dem Unternehmen. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Engagement zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR-Projekte! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beitragen kannst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Project Manager - 6?Month Assignment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Einblick in deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Projekte.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein methodischer Denker bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, verlinke sie direkt auf die geforderten Kompetenzen wie Stakeholder-Management oder Prozessmapping.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die du während des Projekts abbilden wirst. Überlege dir, wie du Ineffizienzen identifizieren und verbessern kannst. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hast.
✨Bereite einen klaren Projektplan vor
Sei bereit, einen strukturierten Projektplan zu präsentieren, der Meilensteine, Zeitrahmen und Risiken umfasst. Das zeigt, dass du methodisch und organisiert bist. Du kannst auch Beispiele aus früheren Projekten anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stakeholder-Management demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du Vertrauen aufgebaut und verschiedene Interessengruppen in den Prozess eingebunden hast. Das wird zeigen, dass du in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren und zu kooperieren.
✨Änderungsmanagement im Fokus
Sprich darüber, wie du Change Management unterstützt hast, insbesondere in Bezug auf Schulungen und Ressourcen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen zu vereinfachen und klare, benutzerfreundliche Dokumentationen zu erstellen. Das ist besonders wichtig für die Rolle des HR Project Managers.